Commerce & Négoce

Le constat

Votre stock vit dans un Excel dont personne ne connaît l’état exact. On relie références, commandes et fournisseurs dans un seul outil pour vendre sans rupture.

01Problème
Le stock est une boîte noire
Entre les entrées non saisies, les sorties oubliées et les écarts d’inventaire, la réalité ne colle jamais au fichier. Vous découvrez les ruptures quand un client commande, et les surstocks quand l’entrepôt est plein.
02Problème
Les commandes passent par dix canaux
Un client envoie un email, un autre appelle, un troisième passe sur le site. Chaque commande est traitée à la main : vérifier le stock, confirmer le prix, créer le bon, planifier l’expédition.
20 minutes par commande
03Problème
Vous ne connaissez pas votre marge réelle
Avec les remises, le transport, les retours et les conditions fournisseurs qui changent, votre marge réelle par produit et par client reste une inconnue. Vous pilotez au feeling.
04Problème
La gestion fournisseurs est un casse-tête
Des dizaines de fournisseurs, des conditions différentes, des délais variables. Tout est dans des emails, des fichiers, la tête de quelqu’un. Quand cette personne est absente, c’est la panique.

La solution

Ce que change un outil métier pensé pour le négoce

Un ERP générique vous demande de vous adapter à lui. Un outil sur mesure s’adapte à vous : il reprend votre vocabulaire, vos process, vos exceptions métier, et il les fiabilise.

Un seul outil

Chaque entrée et chaque sortie est tracée. Vous voyez votre stock exact par entrepôt et par emplacement. Les alertes de seuil préviennent avant la rupture, les réapprovisionnements se basent sur l’historique réel.
Quel que soit le canal, la commande entre dans le même système : vérification du stock, confirmation au client, bon de préparation, mise à jour du stock à l’expédition.
2 minutes au lieu de 20
Marge brute et nette par produit, par client, par commercial, par période. Vous identifiez en un clic les produits qui vous font perdre de l’argent et les clients les plus rentables.
Vos fournisseurs consultent vos commandes, confirment les délais, mettent à jour leurs tarifs. Moins d’allers-retours par email, l’information est centralisée.
Chaque entrepôt a ses niveaux de stock, ses mouvements inter-sites et ses règles d’allocation. Une seule vue d’ensemble pour tout piloter.

Des fonctionnalités taillées pour votre métier

Chaque outil est construit sur mesure, mais voici ce qu’on met en place fréquemment pour les entreprises de négoce.

/01
Catalogue produits
Variantes, conditionnements et tarifs dégressifs.
/02
Grilles tarifaires
Par client ou par catégorie de client.
/03
Commandes fournisseurs
Le suivi, avec une alerte dès qu’une commande prend du retard.
/04
Bons de livraison et factures
Générés automatiquement.
/05
Historique par client
Commandes, réclamations et conditions, au même endroit.
/06
Inventaire assisté
Par scan, smartphone ou douchette.
/07
Rapports de vente
Par commercial, avec les objectifs et leur suivi.
/08
Lien avec votre comptabilité
L’export automatique des écritures.

Si votre Excel commence à craquer, c’est le bon moment pour réfléchir à un vrai outil. On a écrit un guide complet sur comment passer d’Excel à un outil métier sans tout casser du jour au lendemain.

Corentin Queuche

Fondateur de KLYRA · un seul interlocuteur, du brief à la mise en production.

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Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande commerce & négoceet nos réponses

On a 3 000 références, c'est gérable ?

Oui, sans problème. L'outil est construit sur des technologies modernes (Next.js, Supabase) qui gèrent des volumes importants sans broncher. On a déjà travaillé avec des catalogues de plusieurs milliers de références avec variantes. L'import initial depuis votre Excel ou votre ancien système est inclus dans le projet.

Est-ce que mes clients peuvent passer commande en ligne ?

Oui. On peut intégrer un portail de commande B2B où vos clients voient votre catalogue (avec leurs tarifs négociés), passent commande, suivent leurs livraisons et accèdent à leurs factures. C'est un vrai levier de productivité pour vous et de satisfaction pour eux.

Comment ça s'intègre avec ma comptabilité ?

On crée des exports automatiques compatibles avec votre logiciel comptable (Sage, EBP, Cegid, etc.). Les écritures de vente, d'achat et de stock sont générées automatiquement. Plus de ressaisie, moins d'erreurs. On a détaillé cette approche dans notre article sur l'automatisation des process en PME .