01Problème
Des modules payés, peu utilisés
Sur le papier, l’ERP couvre tout. Dans les faits, votre équipe utilise trois écrans et contourne le reste. Les licences, elles, courent pour chaque utilisateur.
Le constatVotre ERP vous fait payer des modules que personne n’ouvre, et le vrai suivi se fait encore sur Excel. Nous construisons un ERP sur mesure qui suit vos process, connecté à votre comptabilité.
Un ERP du marché convient à beaucoup de PME. Il devient un frein quand vos process ne rentrent pas dans ses cases. Quatre signes reviennent souvent.
- 02Problème
Excel à côté de l’ERP
Le suivi des affaires, des budgets ou de la production vit dans des tableurs, à côté de l’ERP. Personne ne sait quelle version est la bonne. - 03Problème
Les mêmes données saisies deux fois
La commande dans l’ERP, le suivi dans un tableur, la dépense dans la comptabilité. Chaque ressaisie coûte du temps et ajoute des erreurs. - 04Problème
Votre métier hors des cases
Sous-traitance à l’affaire, contrats d’intervention, projets sur plusieurs années : votre process a ses règles. L’ERP impose les siennes, et chaque adaptation devient un projet.
La solutionCe que contient un ERP sur mesure pour PME
Nous partons de vos flux, pas d’un catalogue de modules. Voici le socle que nous construisons le plus souvent, avant d’ajouter ce qui est propre à votre activité.
Du devis à la commande, puis à la livraison : chaque affaire suit vos étapes et vos règles de validation.
Demandes d’achat, commandes fournisseur, réceptions : rattachées à l’affaire ou au projet qui les justifie.
Articles, mouvements, ordres de fabrication ou d’intervention : seulement ce que votre activité utilise vraiment.
Factures et dépenses circulent vers votre logiciel comptable, sans ressaisie. Vous gardez votre expert-comptable et ses outils.
Chacun voit son périmètre. Chaque modification est tracée, avec son auteur et sa date.
Marges, budgets, charge : les tableaux de bord de la direction se calculent à partir des données saisies, sans export.
Tout remplacer, ou ajouter les modules qui manquent
Un ERP sur-mesure ne veut pas dire tout reconstruire. Selon votre situation, nous partons de zéro ou nous construisons les modules qui manquent autour de l’ERP et de la comptabilité que vous gardez.
- /01
Suivi d’affaires et sous-traitance
Pour la sous-traitance mécanique ou industrielle : devis, ordres de fabrication, temps passés et marge par affaire.
- /02
Contrats et interventions
Pour l’énergie ou la maintenance : contrats, sites, interventions planifiées et facturation récurrente.
- /03
Budgets et projets pluriannuels
Budgets par financeur, affectation des équipes, suivi de l’exécuté : ce que nous avons construit pour le GRDR.
- /04
Négoce et catalogue
Tarifs par client, remises, commandes sur plusieurs dépôts.
- /05
Facture électronique
Factures au bon format, transmises par votre plateforme agréée.
- /06
Portail client ou fournisseur
Vos partenaires suivent leurs commandes et déposent leurs documents.
Certains modules ont leur propre page : devis et facturation sur mesure, CRM sur mesure et portail client sur mesure. Vous hésitez entre un logiciel du marché et un développement ? Nous avons comparé les deux approches : SaaS ou outil sur mesure. Et pour aller plus loin, notre offre complète : l’outil métier sur mesure.
Cas clientGRDR : un outil de gestion sur mesure à la place du fichier Excel budgétaire.
Le GRDR, association de solidarité internationale, pilote des projets sur plusieurs années, financés par plusieurs bailleurs. Budgets, affectation des équipes et suivi des dépenses tenaient dans un fichier Excel : tout le monde craignait de le casser.
- Des projets pluriannuels multi-bailleurs, avec cofinancement et prorata temporis automatique
- L’affectation des équipes : jusqu’à trois personnes par ligne budgétaire, surcharges détectées en temps réel
- Les dépenses extraites de Sage par son connecteur, les soldes recalculés sans ressaisie
- Un espace par profil (gestionnaire, chef de projet, administrateur), chaque action tracée
100+
salariés affectables aux projets, coûts RH calculés automatiquement
0
ressaisie : extraction Sage et calculs automatiques
« Notre gestion budgétaire reposait sur un fichier Excel que tout le monde craignait de casser. KLYRA en a fait une vraie application : nos équipes saisissent en confiance, les calculs sont automatiques et on garde le lien avec notre comptabilité. »
ComparatifERP standard, ERP paramétré ou sur mesure ?
Si un ERP du marché couvre l’essentiel de vos process, prenez-le. Le sur mesure se justifie quand votre métier ne rentre pas dans ses cases, ou quand il manque quelques modules autour de l’ERP que vous gardez.
ERP standardKLYRA
Coût
Licence par utilisateur, chaque annéePrix ferme, sans licence par utilisateur
Vos process
Ceux de l’éditeurLes vôtres, avec vos règles
Modules
Tout le catalogue, utilisé ou nonSeulement ceux qui servent
Comptabilité existante
À remplacer ou à connecterGardée, connectée sans ressaisie
Évolutions
Au rythme de l’éditeurÉvolutions incluses, avec vous
Disponibilité
ImmédiateAprès cadrage et développement
Propriété
Données chez l’éditeurCode et données à vous
Votre ERP en production, en 4 étapes.
01
Cadrage de vos process
Entretiens avec ceux qui vendent, achètent, produisent et facturent. Nous cartographions vos flux, vos règles et ce qui doit rester dans vos outils actuels.
OffresConstruit avec vous. Amélioré à l’usage. À vous à 100 %.
Pas de surprise, pas de dépendance : vous gardez le code, et nous restons à vos côtés après la mise en ligne si vous le souhaitez.
· L'offre KLYRA ·
L’ERP sur mesure
construit autour de vos process.
Une plateforme conçue pour votre métier, pas un template. Multi-utilisateurs, intégrations, logique métier : le périmètre exact se définit pendant le diagnostic.
Un prix ferme, fixé avec vous
Défini en 30 min de diagnostic : projet et évolutions inclus, sans surcoût
Cadrage métier complet
Design sur mesure
Mise en production accompagnée
Itérations terrain incluses
Maintenance & support inclus
Formation de votre équipe
Code source 100 % à vous dès le J1
Questions fréquentesCe qu'on nous demande sur un ERP sur mesure
Combien coûte un ERP sur mesure ?
Le prix dépend du périmètre : nombre de modules et de profils utilisateurs, connexions à vos outils, reprise des données. Nous fixons un prix ferme pendant le diagnostic, et il ne bouge plus.
Ce prix couvre le cadrage, le design, le développement, la mise en production et les évolutions qui suivent. Pas de licence par utilisateur : vous ne payez rien de plus quand votre équipe grandit.
ERP sur mesure ou ERP du marché : comment choisir ?
Si un ERP du marché couvre l’essentiel de vos process sans contournement, prenez-le : il est disponible plus vite et coûte moins cher au départ.
Le sur mesure se justifie quand votre métier a des règles que l’ERP ne sait pas suivre (sous-traitance à l’affaire, contrats d’intervention, projets pluriannuels), quand vos équipes travaillent sur Excel à côté de l’ERP, ou quand vous payez des modules que personne n’utilise. Au diagnostic, nous vous disons franchement dans quel cas vous êtes.
Peut-on garder notre ERP ou notre comptabilité et ajouter des modules ?
Oui, c’est souvent le choix le plus simple. Nous construisons les modules qui manquent (suivi d’affaires, interventions, budgets, portail client) et nous les connectons à votre ERP ou à votre logiciel comptable.
Pour le GRDR, la comptabilité est restée sur Sage : l’outil récupère les dépenses par le connecteur de Sage et recalcule les soldes, sans ressaisie.
Peut-on reprendre nos données Excel ou celles de notre ancien ERP ?
Oui. La reprise des données fait partie du projet : clients, fournisseurs, articles, affaires en cours, historique. Nous partons de vos exports (Excel, CSV ou export de votre logiciel actuel) et vérifions la reprise avec vous avant la mise en production.
Vos équipes retrouvent leurs dossiers dès le premier jour.
L’ERP se connecte-t-il à notre logiciel comptable ?
Oui, c’est souvent la raison du projet. Factures, avoirs, dépenses et règlements circulent vers votre logiciel comptable (Sage, Cegid ou autre), par son API ou par des échanges de fichiers planifiés.
Quand un logiciel ne propose pas d’API, nous cherchons une autre voie et nous vous le disons dès le cadrage.
L’outil sera-t-il prêt pour la facture électronique ?
Oui. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques ; les PME devront les émettre à partir du 1er septembre 2027. Les factures entre entreprises françaises passent par une plateforme agréée par l’État.
L’outil produit vos factures dans un format structuré accepté et les transmet à la plateforme agréée que vous avez choisie. Il ne remplace pas la plateforme : il s’y branche.
À qui appartiennent le code et les données ?
À vous, dès le premier jour. Le code est sur votre dépôt Git, les données sont hébergées dans l’Union européenne et vous pouvez les exporter à tout moment.
Si vous changez de prestataire, vous repartez avec tout : code, base de données, accès. Vous construisez un actif, pas un abonnement.
Cas d’usageLes autres outils métier que nous construisons
- CRM sur mesureVos étapes de vente, l’attribution des leads et les KPI de la direction, dans un seul outil.
- Devis et facturation sur mesureDes devis calculés avec vos règles de prix, transformés en facture sans ressaisie.
- Portail client sur mesureUn espace où vos clients suivent leurs dossiers et retrouvent leurs documents.
- Tableau de bord sur mesureVos indicateurs calculés à la source, à jour sans export.
- Outil de planification sur mesureVos équipes, interventions et ressources planifiées avec vos règles.
Diagnostic · 30 min · Sans engagement
Votre ERP, à la mesure de vos process
30 minutes pour comprendre vos process et vous dire si un ERP sur mesure, ou quelques modules autour du vôtre, se justifie.
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Gratuit ⸱ Sans engagement ⸱ Réponse sous 24h