Formation & Éducation

Le constat

Inscriptions, émargements et Qualiopi vous prennent plus de temps que la formation. On les réunit dans un seul outil pour revenir à l’essentiel.

01Problème
Les inscriptions sont un process manuel
Le prospect contacte par mail. Vous vérifiez les places, vous envoyez le programme, vous faites signer la convention, vous relancez, vous encaissez. Chaque étape est manuelle.
02Problème
Le planning est un puzzle
Formateurs, salles, groupes, niveaux, créneaux. Dès qu’un formateur est absent, c’est le domino.
03Problème
L’émargement est sur papier
Des feuilles de présence qui se perdent, des signatures illisibles, et un temps fou à tout re-saisir pour les bilans.
04Problème
La conformité Qualiopi est un stress permanent
Les indicateurs, les preuves, les documents : tout doit être tracé et retrouvable. À chaque audit, vous passez des jours à rassembler les pièces.
Des jours à chaque audit
05Problème
Le suivi pédagogique est approximatif
Les évaluations, la progression, les compétences acquises vivent dans des fichiers épars ou dans la tête des formateurs.

La solution

Ce que change un outil métier pensé pour la formation

Un seul outil, des inscriptions à la facturation, avec la conformité Qualiopi intégrée à chaque étape au lieu d’être reconstituée avant l’audit.

Un seul outil

Le prospect s’inscrit directement. Le programme part automatiquement, la convention est générée et signée électroniquement, le paiement est suivi.
Formateurs, salles et groupes dans un seul calendrier. Les remplacements se font en quelques clics. Les formateurs voient leur planning sur leur téléphone.
Les apprenants signent sur tablette ou téléphone. Les données remontent en temps réel. Plus de feuille perdue, plus de re-saisie.
Chaque indicateur est documenté au fil de l’eau, les preuves sont rattachées automatiquement. Le jour de l’audit, tout est prêt.
Rien à reconstituer
Évaluations, progression, compétences acquises : tout est tracé par apprenant, par session, par formation. Les bilans se génèrent en un clic.
Chaque apprenant accède à son planning, ses évaluations, ses documents, son attestation. Autonomie totale.

Des fonctionnalités taillées pour votre métier

La gestion des financements — OPCO, CPF, France Travail, Région — est un casse-tête administratif. L’outil peut intégrer le suivi des dossiers, les pièces justificatives et les relances, pour que vous sachiez à tout moment l’état de chaque dossier.

/01
Suivi des dossiers de financement
OPCO, CPF, France Travail, Région, au même endroit.
/02
Pièces justificatives
Rattachées au dossier, jamais à rechercher.
/03
Relances automatiques
Sur les pièces et les validations en attente.
/04
État de chaque dossier
Visible à tout moment, sans rien rouvrir.
/05
Convocations et attestations
Générées depuis la session.
/06
Bilans pédagogiques
Constitués à partir de ce qui est déjà saisi.
/07
Facturation des financeurs
Établie sur les heures réellement réalisées.