01Problème
Le planning d’une seule personne
Une personne connaît les contraintes de chacun et tient le planning. Quand elle est absente, plus personne ne sait qui fait quoi.
Le constatLe planning tient dans la tête d’une personne et dans un tableur que chacun modifie. Nous construisons un outil de planification sur mesure qui applique vos règles et prévient avant le conflit.
Un tableur ou un tableau blanc suffit tant que l’équipe est petite. Quatre signes montrent qu’il ne suffit plus.
- 02Problème
Les conflits découverts trop tard
Deux interventions sur le même créneau, une salle réservée deux fois, un technicien sans la bonne habilitation : on s’en rend compte sur place. - 03Problème
Les changements qui ne suivent pas
Un client décale, un salarié est absent. Le tableur est mis à jour, mais l’équipe sur le terrain l’apprend par téléphone. - 04Problème
Aucune vision de la charge
Qui est surchargé la semaine prochaine ? Combien de places restent ? Il faut tout recompter à la main.
La solutionCe que contient un outil de planification sur mesure
Nous partons de vos contraintes réelles, pas d’un agenda générique. Voici le socle que nous construisons le plus souvent.
Par jour, par semaine, par personne, par site ou par ressource : chacun ouvre la vue qui lui sert.
Compétences, habilitations, zones, capacité : l’outil propose les bonnes personnes et refuse les affectations impossibles.
Double réservation, capacité dépassée, absence oubliée : signalés au moment de la saisie, pas le jour J.
Qui est disponible, qui est surchargé, combien de places restent : visible avant de planifier.
L’équipe terrain voit ses missions du jour, leurs adresses et leurs documents, et signale un retard ou une fin d’intervention.
Un créneau déplacé, une inscription validée : les personnes concernées sont prévenues par e-mail ou dans l’outil.
Les plannings que nous construisons
Un outil de planification sur-mesure suit la façon dont votre activité s’organise. Voici les cas les plus fréquents.
- /01
Interventions et maintenance
Techniciens, sites, contrats, temps de trajet et comptes rendus.
- /02
Équipes et roulements
Horaires, rotations, absences et congés, avec vos règles de validation.
- /03
Ateliers, formations et sessions
Dates, intervenants, capacité et inscriptions : ce que nous avons construit pour le RéPPOP LyRRA.
- /04
Ressources partagées
Salles, véhicules, machines ou matériel, réservés sans double emploi.
- /05
Chantiers et projets
Phases, équipes affectées et avancement, chantier par chantier.
- /06
Rendez-vous clients
Des créneaux proposés en ligne selon vos disponibilités réelles.
Vos clients peuvent aussi réserver et suivre leurs rendez-vous depuis un portail client sur mesure. Vous hésitez entre un logiciel du marché et un développement ? Nous avons comparé les deux approches : SaaS ou outil sur mesure. Et pour aller plus loin, notre offre complète : l’outil métier sur mesure.
Cas clientRéPPOP LyRRA : des ateliers planifiés et suivis sans relance manuelle.
Le RéPPOP LyRRA accompagne des enfants et leurs familles en Auvergne-Rhône-Alpes, notamment par des ateliers. Ateliers gérés par chaînes de mails, paiements suivis hors plateforme : un travail répétitif que l’équipe ne pouvait plus tenir.
- Une création d’atelier paramétrée : type d’activité, planning, intervenants, capacité, grille tarifaire
- L’ouverture des places et le suivi du remplissage en temps réel
- L’inscription en cinq étapes tracées, de la pré-inscription à la validation finale
- Famille et équipe notifiées à chaque étape, par e-mail et dans la plateforme
Résultat : le suivi des ateliers est automatisé, de la pré-inscription à la confirmation de paiement. Plus de relances manuelles ni de doubles saisies : l’équipe récupère plusieurs heures par semaine.
« L’équipe a transformé un site obsolète et des outils qui ne suivaient plus en une plateforme que nos familles comprennent et que notre coordination utilise tous les jours. »
ComparatifTableur, logiciel de planning ou sur mesure ?
Si un logiciel de planning du marché gère vos contraintes, prenez-le. Le sur mesure se justifie quand vos règles d’affectation sont propres à votre métier, ou quand le planning doit dialoguer avec vos autres outils.
Tableur ou tableau blancKLYRA
Coût
Faible au départ, du temps perdu chaque semainePrix ferme, sans licence par utilisateur
Vos règles
Dans la tête du planificateurLes vôtres, appliquées automatiquement
Conflits
Découverts sur placeDétectés selon vos contraintes
Lien avec vos outils
Copier-collerBranché sur vos outils existants
Disponibilité
ImmédiateAprès cadrage et développement
Propriété
Fichiers éparpillésCode et données à vous
Votre outil de planification en production, en 4 étapes.
01
Cadrage de vos contraintes
Avec ceux qui planifient et ceux qui sont planifiés : vos ressources, vos règles d’affectation, vos exceptions, et ce qui se passe quand tout change.
OffresConstruit avec vous. Amélioré à l’usage. À vous à 100 %.
Pas de surprise, pas de dépendance : vous gardez le code, et nous restons à vos côtés après la mise en ligne si vous le souhaitez.
· L'offre KLYRA ·
L’outil de planification sur mesure
construit autour de vos contraintes.
Une plateforme conçue pour votre métier, pas un template. Multi-utilisateurs, intégrations, logique métier : le périmètre exact se définit pendant le diagnostic.
Un prix ferme, fixé avec vous
Défini en 30 min de diagnostic : projet et évolutions inclus, sans surcoût
Cadrage métier complet
Design sur mesure
Mise en production accompagnée
Itérations terrain incluses
Maintenance & support inclus
Formation de votre équipe
Code source 100 % à vous dès le J1
Questions fréquentesCe qu'on nous demande sur l'outil de planification sur mesure
Combien coûte un outil de planification sur mesure ?
Le prix dépend du périmètre : types de ressources à planifier, règles d’affectation, usage mobile, connexions à vos outils. Nous fixons un prix ferme pendant le diagnostic, et il ne bouge plus.
Ce prix couvre le cadrage, le design, le développement, la mise en production et les évolutions qui suivent. Pas de licence par utilisateur : vous ne payez rien de plus quand l’équipe grandit.
Outil sur mesure ou logiciel de planning du marché : comment choisir ?
Si un logiciel de planning du marché gère vos contraintes, prenez-le : il est disponible tout de suite et coûte moins cher au départ.
Le sur mesure se justifie quand vos règles d’affectation sont propres à votre métier (habilitations, capacité, zones), quand le planning doit dialoguer avec votre CRM, votre facturation ou votre paie, ou quand votre équipe a déjà abandonné un outil trop rigide. Au diagnostic, nous vous disons franchement dans quel cas vous êtes.
L’équipe terrain peut-elle l’utiliser sur son téléphone ?
Oui. Le planning est conçu pour le mobile : missions du jour, adresses, documents, signalement d’un retard ou d’une fin d’intervention. Il s’ouvre dans le navigateur du téléphone, sans passer par un store.
Peut-on gérer les absences et les congés ?
Oui. Les absences et les congés sont demandés et validés dans l’outil, avec vos règles de validation, et le planning en tient compte : une personne absente n’est plus proposée sur ses créneaux.
Peut-on reprendre nos plannings actuels ?
Oui. La reprise fait partie du projet : ressources, plannings en cours, rendez-vous à venir. Nous partons de vos fichiers Excel ou de l’export de votre outil actuel, et vérifions la reprise avec vous avant la mise en production.
Le planning se connecte-t-il à nos autres outils ?
Oui, c’est souvent la raison du projet. Agendas (Microsoft 365, Google Workspace), CRM, facturation (une intervention terminée devient une ligne de facture), paie (les heures réalisées) : les données circulent sans ressaisie.
Quand un outil ne propose pas d’API, nous cherchons une autre voie et nous vous le disons dès le cadrage.
À qui appartiennent le code et les données ?
À vous, dès le premier jour. Le code est sur votre dépôt Git, les données sont hébergées dans l’Union européenne et vous pouvez les exporter à tout moment.
Si vous changez de prestataire, vous repartez avec tout : code, base de données, accès. Vous construisez un actif, pas un abonnement.
Cas d’usageLes autres outils métier que nous construisons
- CRM sur mesureVos étapes de vente, l’attribution des leads et les KPI de la direction, dans un seul outil.
- Devis et facturation sur mesureDes devis calculés avec vos règles de prix, transformés en facture sans ressaisie.
- Portail client sur mesureUn espace où vos clients suivent leurs dossiers et retrouvent leurs documents.
- ERP sur mesureVentes, achats, stock et production dans un outil connecté à votre comptabilité.
- Tableau de bord sur mesureVos indicateurs calculés à la source, à jour sans export.
Diagnostic · 30 min · Sans engagement
Votre planning, avec vos règles
30 minutes pour comprendre comment vous planifiez et vous dire si un outil sur mesure se justifie.
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Gratuit ⸱ Sans engagement ⸱ Réponse sous 24h