Outils RH · Entretiens professionnels

Vos entretiens,de l’échéance au compte rendu.

Q: L’entretien professionnel existe-t-il encore ?

Il est devenu l’entretien de parcours professionnel. Première année, puis tous les quatre ans, état des lieux tous les huit ans : c’est le régime issu de la loi du 24 octobre 2025 (art. L6315-1, version en vigueur depuis le 31 décembre 2025).

Q: Peut-on évaluer le salarié pendant l’entretien de parcours professionnel ?

Non. Le texte précise qu’il ne porte pas sur l’évaluation du travail. L’outil sépare les deux entretiens, chacun avec son support et son compte rendu.

Q: Le salarié reçoit-il le compte rendu ?

Oui. L’entretien de parcours professionnel donne lieu à un document écrit dont une copie lui est remise. L’outil la lui met à disposition et garde la date de remise.

Q: Que risque une entreprise d’au moins 50 salariés ?

Un abondement du compte personnel de formation. Si, au cours de huit années, le salarié n’a pas bénéficié des entretiens prévus et d’au moins une formation non obligatoire, son CPF est abondé (art. L6315-1 et L6323-13). L’outil repère ces cas à l’avance.

Q: Cette page suffit-elle pour adapter nos accords à la réforme ?

Non. Elle décrit le texte vérifié le 16 octobre 2026 ; elle ne remplace pas l’avis d’un juriste, en particulier pour la transition des salariés déjà présents et des accords existants.

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Mis à jour le 16 octobre 2026 · Par l’équipe KLYRA

L’essentiel

En bref

Depuis la loi du 24 octobre 2025, le Code du travail prévoit un entretien de parcours professionnel : le salarié en est informé à l’embauche, en bénéficie au cours de sa première année, puis tous les quatre ans, avec un état des lieux récapitulatif tous les huit ans (art. L6315-1).
Cet entretien ne porte pas sur l’évaluation du travail. L’entretien annuel d’évaluation, quand l’entreprise en pratique un, est un autre exercice, avec ses propres règles.
Un outil d’entretiens calcule les échéances de chaque salarié, lance les campagnes, prépare les supports, garde les comptes rendus et prépare l’état des lieux.
Avec peu de salariés et des comptes rendus bien rangés, un tableau des échéances suffit.

La règle

L’entretien de parcours professionnel, article par article.

Régime issu de la loi du 24 octobre 2025 (art. L6315-1, version en vigueur depuis le 31 décembre 2025), vérifié sur Légifrance le 16 octobre 2026. Les entreprises ou branches qui avaient un accord sur la périodicité des entretiens doivent le renégocier ; depuis le 1er octobre 2026, le nouvel article s’applique aux accords encore en vigueur (notes sous l’art. L6315-1, Légifrance). Pour les salariés déjà présents, faites valider le calendrier par votre conseil. Cette page ne remplace pas l’avis d’un juriste.

Point	Ce que dit le texte	Ce que fait l’outil
Premier entretien	Le salarié est informé à l’embauche qu’il bénéficiera d’un entretien de parcours professionnel avec son employeur au cours de sa première année.	Crée l’échéance à l’arrivée et rappelle l’information à donner.
Périodicité	Tous les quatre ans pour le salarié qui reste dans l’entreprise. Un accord d’entreprise ou, à défaut, de branche peut prévoir une autre périodicité, sans que celle-ci excède quatre ans.	Calcule la prochaine échéance de chacun, selon la loi ou votre accord.
Contenu	Les compétences et leur évolution, le parcours, les besoins de formation, les souhaits d’évolution (reconversion, validation des acquis de l’expérience), le compte personnel de formation et le conseil en évolution professionnelle. Il ne porte pas sur l’évaluation du travail du salarié.	Propose un support qui suit ces rubriques, sans rubrique d’évaluation.
Organisation	Organisé par l’employeur, conduit par un supérieur hiérarchique ou un représentant de la direction, pendant le temps de travail. Il donne lieu à un document écrit dont une copie est remise au salarié.	Attribue l’entretien, l’inscrit dans les agendas et remet la copie du compte rendu.
Retour d’absence	Il est proposé systématiquement au retour de certaines absences (congé de maternité ou d’adoption, congé supplémentaire de naissance, congé parental d’éducation ou activité à temps partiel à ce titre, congé de proche aidant, congé sabbatique, mobilité volontaire sécurisée, arrêt longue maladie, mandat syndical) si le salarié n’a bénéficié d’aucun entretien de parcours professionnel au cours des douze mois précédant sa reprise.	Lit les retours d’absence et crée l’entretien quand la condition est remplie.
Mi-carrière et fin de carrière	L’entretien a lieu dans les deux mois qui suivent la visite médicale de mi-carrière, sans accès de l’employeur aux données de santé. Le premier entretien des deux années qui précèdent les 60 ans aborde aussi le maintien en emploi et les aménagements de fin de carrière.	Ajoute ces rubriques au support quand elles s’appliquent.
État des lieux récapitulatif	Tous les huit ans, un document écrit vérifie que le salarié a bénéficié des entretiens et apprécie s’il a suivi au moins une action de formation, acquis une certification, ou bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle.	Prépare l’état des lieux depuis l’historique des entretiens et des formations.
Entreprises d’au moins 50 salariés	Si, au cours de ces huit années, le salarié n’a pas bénéficié des entretiens prévus et d’au moins une formation autre que celles qui conditionnent l’exercice d’une activité ou d’une fonction en application d’une convention internationale ou de dispositions légales et réglementaires (art. L6321-2), son compte personnel de formation est abondé (art. L6323-13).	Signale à l’avance les salariés exposés à cet abondement.

Deux entretiens

Parcours ou évaluation : deux exercices distincts.

Critère	Entretien de parcours professionnel	Entretien annuel d’évaluation
Origine	Le Code du travail (art. L6315-1)	Une pratique de l’entreprise, ou une règle de votre convention
Objet	Compétences, formation, évolution	Le travail de l’année, les objectifs
Évaluation du travail	Non, le texte l’exclut	Oui : les méthodes sont portées à la connaissance du salarié avant leur mise en œuvre, doivent être pertinentes, et les résultats sont confidentiels (art. L1222-3)
Rythme	Première année, puis tous les quatre ans	Celui que vous fixez
Trace	Document écrit, copie au salarié	Selon vos règles

La campagne

Une campagne d’entretiens, pas à pas.

1
Calculer les échéances
Depuis la date d’arrivée, le dernier entretien, les retours d’absence et l’âge. La liste des entretiens dus sur la période sort seule.
2
Lancer la campagne
Les RH ouvrent la période, chaque manager reçoit la liste de ses entretiens et la date limite.
3
Préparer
Le salarié reçoit le support à l’avance, avec l’historique utile : entretiens précédents, formations suivies, souhaits déjà exprimés.
4
Mener l’entretien
Le manager remplit le support pendant ou juste après. Le salarié ajoute ses commentaires.
5
Clore et remettre la copie
Le compte rendu est figé, daté, et sa copie remise au salarié. Les relances partent seules tant qu’il manque une signature.
6
Donner suite
Les demandes de formation partent vers le plan de développement des compétences. Les RH voient où en est chaque service.

Les écrans

Un écran par rôle, autour du même entretien.

Le salarié

Ses entretiens passés et à venir, le support à préparer, ses comptes rendus et ses demandes de formation.

Le manager

Les entretiens à mener, leur date limite, l’historique de chaque membre de l’équipe, les comptes rendus à finir.

Les RH

Les échéances de tous, l’avancement de la campagne par service, les états des lieux à préparer, les supports et leurs versions.

La direction

Une vue d’ensemble : taux d’entretiens tenus, besoins de formation exprimés, salariés sans formation depuis longtemps.

Données personnelles

Des comptes rendus confidentiels, gardés le temps qu’il faut.

Le référentiel de la CNIL sur la gestion du personnel admet, pour l’évaluation, des données comme les dates d’entretien, l’identité de l’évaluateur, les compétences, les objectifs et résultats, et une appréciation des aptitudes sur des critères objectifs ayant un lien direct et nécessaire avec l’emploi, ainsi que les observations et souhaits du salarié. Les résultats d’une évaluation sont confidentiels (art. L1222-3).

Dans l’outil, le compte rendu se voit du salarié, de son manager et des RH. Un nouveau manager voit l’historique utile, pas les commentaires libres de son prédécesseur si vous le décidez ainsi. L’état des lieux à huit ans demande de garder les entretiens pendant la relation de travail ; après le départ, les durées sont celles que vous fixez avec votre délégué à la protection des données.

Dans les entreprises d’au moins 50 salariés, le CSE est informé avant l’introduction d’un traitement automatisé de gestion du personnel (art. L2312-38).

Choisir

Tableur, module RH ou outil sur mesure ?

Critère	Tableau des échéances et modèles	Module entretiens d’un logiciel RH	Outil sur mesure
Pour qui	Peu de salariés, une personne aux RH	Des campagnes courantes, beaucoup de salariés	Des supports par métier, plusieurs entretiens imbriqués
Échéances	Calculées à la main	Selon le paramétrage de l’éditeur	Calculées depuis vos données d’arrivée, d’absence et de formation
Supports	Des documents à copier	Les modèles prévus par l’éditeur	Vos supports, versionnés, avec vos rubriques
Quand le choisir	Vous tenez vos échéances sans effort	Vos entretiens suivent un modèle courant	Vos entretiens doivent dialoguer avec vos autres outils RH

Être honnête

Quand un outil d’entretiens ne vaut pas la peine.

Une petite entreprise où les entretiens se comptent sur les doigts et se tiennent à date
Un logiciel RH déjà en place avec un module d’entretiens adapté à vos supports
Pas encore de supports ni de règles internes : commencez par les écrire, avec votre conseil
Un besoin limité aux rappels : un agenda partagé et un tableau des échéances y répondent

Questions fréquentes

Les questions qu'on nous pose sur un outil d’entretiens professionnelset nos réponses

L’entretien professionnel existe-t-il encore ?

Il est devenu l’entretien de parcours professionnel. Première année, puis tous les quatre ans, état des lieux tous les huit ans : c’est le régime issu de la loi du 24 octobre 2025 (art. L6315-1, version en vigueur depuis le 31 décembre 2025).

Peut-on évaluer le salarié pendant l’entretien de parcours professionnel ?

Non. Le texte précise qu’il ne porte pas sur l’évaluation du travail. L’outil sépare les deux entretiens, chacun avec son support et son compte rendu.

Le salarié reçoit-il le compte rendu ?

Oui. L’entretien de parcours professionnel donne lieu à un document écrit dont une copie lui est remise. L’outil la lui met à disposition et garde la date de remise.

Que risque une entreprise d’au moins 50 salariés ?

Un abondement du compte personnel de formation. Si, au cours de huit années, le salarié n’a pas bénéficié des entretiens prévus et d’au moins une formation non obligatoire, son CPF est abondé (art. L6315-1 et L6323-13). L’outil repère ces cas à l’avance.

Cette page suffit-elle pour adapter nos accords à la réforme ?

Non. Elle décrit le texte vérifié le 16 octobre 2026 ; elle ne remplace pas l’avis d’un juriste, en particulier pour la transition des salariés déjà présents et des accords existants.

Pour aller plus loin

Sources

Vérifiées le 16 octobre 2026.

Diagnostic · 30 min · Sans engagement

Vos entretiens, remis à jour

30 minutes pour regarder vos échéances et vos supports, et vous dire si un tableau bien tenu suffit ou s’il vous faut un outil.