Le fichier Excel qui faittourner votre entreprise.

Excel est souvent le premier outil métier d’une PME : souple, connu de tous, gratuit. Il devient un frein quand plusieurs personnes le modifient, quand le terrain doit le remplir ou quand il faut en sortir des chiffres fiables. Choisissez le fichier qui vous ressemble : nous décrivons ce qui coince, l’outil qui le remplace, quand garder Excel, et comment migrer sans rien perdre.

• Suivi de chantierVersions multiples, heures saisies en retard, situations calculées à la main : quand le fichier Excel de suivi de chantier atteint ses limites, et ce qui le remplace.
• Planning des équipesGrille colorée, doublons invisibles, captures envoyées sur WhatsApp : ce qui coince dans le planning Excel des équipes, et l’outil qui le remplace.
• Gestion de stockStock du fichier différent de l’étagère, sorties oubliées, réassort au jugé : quand la gestion de stock sous Excel ne suit plus, et ce qui la remplace.
• InventaireFeuilles imprimées, comptages ressaisis, écarts inexpliqués : comment remplacer le fichier Excel d’inventaire par un comptage sur téléphone, plus fiable.
• DevisPrix copiés d’un ancien devis, marge invisible, relances oubliées : pourquoi les devis faits sous Excel coûtent cher, et l’outil de devis qui les remplace.
• Suivi clientsCommentaires illisibles, relances oubliées, un fichier par commercial : quand le suivi clients sous Excel freine les ventes, et le CRM qui le remplace.
• TournéesOrdre de passage fait de tête, bons papier, clients qui appellent : quand les tournées préparées sous Excel atteignent leurs limites, et ce qui les remplace.
• Notes de fraisTickets perdus, indemnités kilométriques mal calculées, validation par mail : les limites des notes de frais sous Excel, et quand passer à un outil.
• Congés et absencesCompteurs recalculés à la main, demandes par mail, règles d’acquisition mal suivies : quand le fichier Excel de congés ne suffit plus, et ce qui le remplace.
• Suivi de productionOrdres de fabrication recopiés, temps notés sur papier, priorités changées au téléphone : le suivi de production sous Excel, et l’outil qui le remplace.