L’essentielEn bref
- Nous n’avons pas assez de projets d’outil de devis et de facturation chiffrés à part pour publier une fourchette propre : nous le disons plutôt que d’afficher un chiffre sans fondement.
- Retenez comme ordre de grandeur la fourchette de l’application métier sur mesure chez KLYRA : de 5 500 à 25 000 € HT, selon le périmètre.
- Le prix dépend surtout de vos règles de prix : options, coefficients, marges minimales, remises à valider. Viennent ensuite le passage du devis à la facture (acomptes, situations, avoirs), la facture électronique et les connexions à votre CRM et à votre comptabilité.
- Le prix ferme comprend le projet et douze mois d’évolutions : nouvelles options, nouveaux modèles, nouvelles règles, sans avenant.
Ce qui fait le prixCe qui alourdit un outil de devis.
Faute de fourchette propre, celle de l’application métier (de 5 500 à 25 000 € HT) sert d’ordre de grandeur. Ces facteurs disent de quel côté votre outil penche.
| Facteur | Plutôt simple | Plus conséquent |
|---|---|---|
| Règles de prix | Un catalogue et une grille de prix | Options, coefficients, nomenclatures, marges minimales, tarifs par client |
| Chiffrage | Le commercial choisit les lignes | Un chiffrage guidé par questions, qui propose les lignes et calcule |
| Validation | Aucune | Les remises au-delà d’un seuil partent chez un responsable |
| Du devis à la facture | Une facture finale tirée du devis | Acomptes, factures de situation, avoirs, facturation récurrente |
| Documents | Un modèle de devis, un modèle de facture | Plusieurs modèles par activité, acceptation du devis en ligne |
| Connexions | Un export pour votre expert-comptable | CRM, planning, logiciel comptable et plateforme agréée |
| Côté client | Le devis part en PDF | Un configurateur sur votre site, pour une première estimation par le client lui-même |
Facture électroniqueLa facture électronique, un poste à prévoir.
Selon l’administration fiscale, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026, et les PME devront émettre les leurs à partir du 1er septembre 2027. Les factures entre entreprises françaises passent par une plateforme agréée.
Un outil sur mesure produit la facture dans un format structuré accepté et la transmet à la plateforme agréée que vous choisissez. Il ne remplace pas la plateforme : son éventuel abonnement se règle directement à elle, en dehors de notre prix.
Ce branchement fait partie du périmètre, donc du prix. Si un logiciel du marché règle déjà la question pour vous, c’est un argument de plus pour lui.
Ce qui est inclusCe que couvre le prix d’un outil de devis.
- Le cadrage avec ceux qui chiffrent et ceux qui facturent : catalogue, règles de calcul, validations, circuit jusqu’à la comptabilité
- Un prototype dans lequel vous chiffrez un vrai devis avant le développement
- La reprise de votre catalogue, de vos tarifs, de vos clients et des devis en cours
- Les modèles de documents à votre charte, avec vos conditions
- La numérotation et les mentions obligatoires, gérées par l’outil
- Les connexions prévues au périmètre : CRM, logiciel comptable, plateforme agréée
- Douze mois d’évolutions, pour suivre vos tarifs
À partCe que le prix ne comprend pas.
La plateforme agréée de facture électronique, que vous choisissez, et son éventuel abonnement.
L’hébergement, l’envoi d’e-mails et les services de signature ou de paiement en ligne : des abonnements à votre nom et à vos frais, sauf mention contraire au devis.
Votre logiciel comptable reste sous son propre abonnement ; le lien avec lui est compris dans le périmètre, et son format est vérifié avec votre expert-comptable.
Une nouvelle règle de prix hors du cadre : une fois passés les douze mois d’évolutions compris dans le prix ferme, ou sur un outil que nous n’avons pas construit, une évolution se chiffre de 300 à 1 000 € HT par évolution.
Comment nous fixons le prixUn prix ferme, pour un outil qui calcule les vôtres.
- 1
Un diagnostic gratuit
30 minutes pour voir comment vous chiffrez aujourd’hui, qui sait le faire, et où le devis se ressaisit.
- 2
Vos règles, écrites
Catalogue, options, remises, documents, connexions : le périmètre liste tout, et ce qui en est exclu.
- 3
Un devis ferme
Projet et douze mois d’évolutions compris. Un ajout hors périmètre se décide avec vous, par écrit, avant d’être fait.
- 4
Quatre échéances de 25 %
Commande, conception, développement, livraison, selon nos conditions générales. Les droits sur l’outil vous sont cédés une fois le prix payé en totalité.
Autres optionsQuand un logiciel de devis coûte moins cher.
Si vos prix tiennent dans une grille simple et que vos devis se ressemblent, un logiciel de facturation du marché suffit, et plusieurs règlent déjà la facture électronique. Voyez nos pages alternative à Axonaut, alternative à Sellsy et alternative à EBP.
Dans le bâtiment, des logiciels spécialisés couvrent déjà l’essentiel : Batappli gère acomptes, situations et retenues de garantie, Obat s’appuie sur une bibliothèque d’ouvrages. Voyez alternative à Batappli et alternative à Obat.
Si vos devis vivent dans un tableur, commencez par le fiabiliser : voyez remplacer le fichier Excel de devis.
Le sur mesure se justifie quand chaque devis demande un calcul, quand une seule personne sait chiffrer, ou quand le devis doit alimenter votre CRM, votre planning et votre comptabilité.
Questions fréquentesLes questions qu'on nous pose sur le prix d’un outil de devis et facturation
Combien coûte un logiciel de devis et facturation sur mesure ?
Nous n’avons pas assez de projets de ce type pour une fourchette propre. L’ordre de grandeur est celui d’une application métier sur mesure : de 5 500 à 25 000 € HT selon le périmètre, surtout selon vos règles de prix et vos connexions.
La facture électronique fait-elle monter le prix ?
Elle fait partie du périmètre : produire un format structuré accepté et transmettre les factures à votre plateforme agréée demande du travail, compté dans le devis. L’éventuel abonnement de la plateforme reste à part, réglé directement à elle.
Peut-on reprendre notre catalogue et nos devis en cours ?
Oui, la reprise fait partie du projet : catalogue, tarifs, clients, devis en cours, à partir de vos fichiers Excel ou des exports de votre outil actuel. Plus vos fichiers sont propres, moins elle pèse.
Notre expert-comptable devra-t-il changer ses habitudes ?
Non. Nous vérifions avec lui le format d’export attendu, ou nous mettons en place une connexion directe si votre logiciel comptable le permet.
Combien coûte l’ajout d’une option ou d’un modèle plus tard ?
Pendant les douze premiers mois, rien de plus : c’est compris dans le prix ferme. Ensuite, ou sur un outil que nous n’avons pas construit, une évolution se chiffre de 300 à 1 000 € HT par évolution, selon sa taille.
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