Barème

Une note de frais se faisait une fois par mois, de mémoire.

• À table : le ticket va dans la poche, puis dans la boîte à gants. Personne ne regarde s'il dépasse le plafond repas.
• Sur la route : les kilomètres ne se notent pas. Le 30, on les estime au jugé, client par client.
• Le 30 : un Excel à remplir, des tickets à retrouver, un barème kilométrique à appliquer à la main.
• Et le rappel de la comptable : elle ressaisit, découvre le dépassement, et rappelle. Le déjeuner date de trois semaines.

Le compteur du mois en haut, le ticket qui dépasse juste en dessous.

L'écran s'ouvre sur le mois : les kilomètres sur un compteur, les indemnités, le total à rembourser et le ticket à justifier. Dans la maquette, il est 18 h 07, jeudi 29 octobre : 9 trajets chez 3 clients, 1 846,3 km, 659,13 € d'indemnités et 920,83 € à rembourser.

• Le ticket lu à table : on le photographie, l'app encadre la date, la TVA et le total, et remplit les champs. Dans la maquette, un déjeuner du 28 octobre à 32,90 €, pour un plafond de 25,00 € : l'écart de 7,90 € s'affiche avant l'envoi.
• Justifier ou plafonner : deux boutons, tout de suite. La justification part avec le ticket, et le manager la lit au moment de valider.
• Les trajets depuis l'agenda : chaque rendez-vous client devient un trajet, avec sa distance aller-retour. Le compteur roule quand le trajet du jour s'ajoute.
• Le barème, calcul écrit : la tranche de 5 001 à 20 000 km du barème 2026 pour une 5 CV, appliquée au cumul de l'année. Le calcul est affiché ligne à ligne, pour que la comptable le vérifie sans le refaire.
• La note d'un geste : indemnités, repas, hôtel, parking et TVA récupérable sur un écran, puis un glissement pour l'envoyer au manager. Il la valide sur son téléphone.
• Les cas qui bloquent : un total illisible se reprend en photo ou se saisit ; un ticket de carburant est refusé, parce que le carburant est compris dans les indemnités.

Le compteur kilométrique et le ticket de caisse.

Un déplacement laisse deux preuves : le compteur de la voiture et le ticket du déjeuner. Barème part de ces deux objets. Le reste de l'app est en encre et en gris chauds, parce qu'elle se lit aussi bien dans une voiture que sur une table de brasserie.

• Le compteur à tambours : des chiffres clairs sur des tambours noirs, et le dixième en rouge, comme sur un compteur mécanique. Il roule quand un trajet s'ajoute.
• Un seul accent, le rouge du dixième : il marque aussi le dépassement de politique et la prise de vue. Rien d'autre n'est rouge.
• Le ticket thermique, dessiné : papier gris clair, encre un peu passée, pointillés. L'app pose ses cadres là où elle lit.
• Deux écritures : Inter pour l'interface, Geist Mono pour ce qu'une machine imprime ou fait rouler, le compteur et le ticket.
• La carte des trajets : les routes d'octobre en trait fin sur la Bretagne, de Rennes vers Saint-Malo, Vannes et Lorient.