Souche

Un PDF envoyé par mail ne sera bientôt plus une facture.

• « Qu'est-ce qui change, et quand ? » Deux dates, et le dirigeant ne sait pas laquelle le concerne.
• « Qu'est-ce que je dois ajouter ? » Quatre nouvelles mentions, dont aucune n'est sur ses factures d'aujourd'hui.
• « Et après l'envoi ? » La facture passe par une plateforme agréée et revient avec des statuts qu'il ne connaît pas.
• Et le rejet : un SIREN client mal saisi, et la facture est rejetée. Il l'apprend quand le client ne paie pas.

Une feuille, sa souche, et une ligne de perforation entre les deux.

Le premier écran pose la promesse et un compte à rebours, J-307 jusqu'au 1er septembre 2027. À droite, la facture du jour de la menuiserie, avec sa souche. Dans la maquette, la facture F-2026-0427 part chez une entreprise du bâtiment pour le chantier d'un groupe scolaire : 12 fenêtres en chêne, 6 blocs-portes coupe-feu, 3,5 jours de pose, 26 385,72 € TTC.

• PDF ou données : une bascule montre la même facture lisible, puis ses données structurées, champ par champ. C'est la différence entre une facture d'aujourd'hui et une facture électronique.
• Les quatre mentions, une par une : au défilement, le SIREN du client, l'adresse de livraison, la catégorie de l'opération et l'option pour la TVA sur les débits s'allument, chacune avec son explication.
• La feuille qui se détache : elle part le long des trous vers la plateforme agréée choisie par l'entreprise. La souche garde le numéro, la date, le client, le montant et le tampon de dépôt.
• Les quatre statuts : déposée ou rejetée au dépôt, puis refusée ou encaissée. Dans la maquette, octobre compte 41 factures émises : 33 déposées, 1 rejetée, 1 refusée, 6 encaissées.
• Le rejet, corrigé sur place : une facture rejetée pour un SIREN aux deux chiffres inversés. On corrige la fiche client, on redépose, elle revient déposée.
• Les factures reçues : celles des fournisseurs arrivent sans ressaisie, et un doublon est écarté avant d'être payé deux fois.

Le bleu-violet du papier carbone, sur le papier du carnet.

Le double d'une facture, autrefois, était bleu-violet : la couleur du carbone. Souche la prend pour tout ce qui relève des données et de la souche. Le reste est le papier d'un carnet, plus blanc pour la feuille, plus gris pour la souche.

• Un seul accent, le bleu carbone : la souche, la vue Données, les quatre mentions contrôlées, l'action principale et le focus.
• Des statuts en couleurs de signal : gris encre pour déposée, rouge pour rejetée, ambre pour refusée, vert pour encaissée. Foncées, pour rester lisibles sur le papier.
• La perforation comme fil conducteur : entre la feuille et sa souche, et jusque dans la ligne du temps de la réforme. Le bord détaché de la feuille est dentelé.
• Deux écritures : Inter pour la page et les titres, sans serif, parce que le sujet est administratif et précis ; Geist Mono pour ce qui est donnée, les numéros, les SIREN et les horodatages.
• Le tampon de dépôt : encré en bleu carbone, un peu de travers, avec son heure. Comme un vrai tampon.