Trousseau

Trousseau en trois temps : vendredi, le premier jour lundi à 6 h avec la photo de la porte B et la tutrice ; lundi à 5 h 41, le plan de l'étage et le code couleur ; vendredi suivant, le document d'information à signer et la visite médicale
Année
2026
Type
Concept
Domaine
Propreté · Services B2B
Services
App mobile sur mesure · Outil RH

Lundi, 6 h, un immeuble qu'elle n'a jamais vu. Quelle porte ?

Une entreprise de propreté de Lyon emploie 142 agents sur 37 sites : des bureaux, des cabinets, une clinique, des écoles. Elle embauche toute l'année, et un nouvel agent commence souvent à 6 h dans un immeuble qu'il ne connaît pas. Aujourd'hui, l'arrivée se règle au téléphone et sur papier. Trousseau la met dans la poche de l'agent.

Le nom vient de ce qu'on remet à quelqu'un qui arrive : les clés, le badge, la tenue. Nous avons conçu Trousseau pour une lectrice pressée, souvent avant l'aube, parfois dans son premier emploi ou dans une langue qu'elle apprend. Trois jours avant, elle sait où aller et qui l'attend. Le premier jour, elle apprend les consignes. À la fin de la semaine, ses papiers sont signés, et l'entreprise est dans les délais.

Challenge

Un premier jour se jouait entre 5 h 50 et 6 h 10.

  • 5 h 50 : l'agente cherche l'entrée. L'adresse est celle de l'immeuble, pas celle de la porte de service.
  • 6 h : sa tenue n'est pas prête, et la cheffe d'équipe l'attend ailleurs.
  • 6 h 10 : elle apprend sur le tas quelle microfibre va où. Une erreur, et la lavette des toilettes passe sur un bureau.
  • Et l'échéance : le document d'information se remet au plus tard le 7e jour. Le responsable de secteur la suit de mémoire, arrivée après arrivée.
Vendredi 30 octobre, trois jours avant : la tenue cochée comme reçue à 17 h 52, tunique M, pantalon 40, chaussures 39, deux étapes sur trois faites avant lundi, et la photo du badge en retard
Lundi 2 novembre, le premier jour : le code couleur, rouge pour les toilettes, jaune pour les lavabos, bleu pour les bureaux, et la carte du coin repas encore à retourner
Vendredi 6 novembre, fin de la première semaine : le document d'information signé au doigt, réception confirmée à 9 h 26, et la visite médicale du mardi 17 novembre à 14 h 30

Solution

Trois écrans, trois moments : avant, le premier matin, la fin de la semaine.

L'app suit l'arrivée dans le temps. Chaque écran porte sa date, et chaque étape a trois états : à faire, faite, en retard. Dans la maquette, l'agente commence le lundi 2 novembre à 6 h, au 3e étage d'un immeuble de bureaux de Lyon.

  • Vendredi, J-3 : l'heure, l'adresse, et la photo de la porte B, l'entrée de service côté parking. Sa tutrice, cheffe d'équipe, avec un bouton d'appel : elle l'attend à 5 h 55. La tenue à retirer, à sa taille.
  • Les papiers, en jauge : 4 sur 5 dans la maquette. La photo du badge est en retard, et le bouton pour l'envoyer est à côté.
  • Lundi, J1 : trois consignes courtes, le plan de l'étage teinté par zone, et le code couleur en quatre cartes à retourner. Rouge pour les toilettes, jaune pour les lavabos, bleu pour les bureaux, vert pour le coin repas.
  • Vendredi de la première semaine : le document d'information, l'essentiel en 2 pages, à lire puis signer au doigt pour en accuser réception. La visite d'information et de prévention est planifiée, dans les trois mois prévus par la loi.
  • Sans réseau, au sous-sol : la signature reste sur le téléphone, et part quand le réseau revient.
  • Le même suivi côté responsable : il voit les mêmes échéances que l'agente, étape par étape.

Choix de design

Quatre couleurs pour apprendre, un seul bleu pour le reste.

Le métier a déjà son code : une couleur de microfibre par zone. L'app ne le montre que là où il s'apprend. Partout ailleurs, un seul accent, le bleu des bureaux, la couleur que l'agente utilisera le plus.

  • Le code couleur, à sa place : rouge, jaune, bleu, vert, seulement sur l'écran du site. Chaque carte porte aussi un pictogramme et un mot : la couleur ne parle jamais seule.
  • Écrit pour être lu vite : des phrases de moins de dix mots, un pictogramme devant chaque consigne, un texte de 16 px et des cibles larges.
  • Une photo plutôt qu'une adresse : la porte de service, comme l'agente la verra à 5 h 50.
  • L'orange pour le retard : un orange brûlé, avec une icône, distinct du rouge du code couleur et du rouge d'erreur.
  • Inter seule : chiffres alignés pour les heures et les dates, parce que tout, ici, se lit à l'heure près.
L'identité de Trousseau : le bleu des bureaux, les quatre couleurs du code, l'orange du retard, Inter et les composants
Le code couleur au-dessus des quatre piles de microfibres : rouge pour les toilettes, jaune pour les lavabos, bleu pour les bureaux, et la carte du coin repas encore à retourner
Les états de Trousseau : une étape à faire, faite et en retard, rien à signer, la signature en cours d'envoi, sans réseau puis reçue, avec la visite médicale du 17 novembre

Trousseau illustre notre offre d'outil d'arrivée des salariés : une arrivée réussie, c'est une liste que personne n'oublie.

Vos équipes travaillent sur des dizaines de sites ? Voyez notre application terrain sur mesure, qui fonctionne même sans réseau.

Autres projets

+20 outils métier livrés · Code 100% propriétaire

Vos nouveaux arrivent sans savoir où sonner ?

Parlons de la façon dont se passe une arrivée chez vous aujourd'hui, et de qui suit les échéances.