L’essentielEn bref
- Chez KLYRA, un outil de gestion sur mesure (ERP de PME, gestion budgétaire, tableau de bord) coûte de 5 500 à 14 000 € HT, selon le périmètre. C’est un ordre de grandeur établi à partir de nos devis réels, pas un tarif.
- Ce qui fait le prix : les règles de calcul, le nombre de rôles, la reprise de vos fichiers Excel et la connexion à votre comptabilité. Plus l’outil reprend de règles cachées dans des formules, plus il demande de travail.
- Souvent, on garde sa comptabilité ou son ERP et l’on construit seulement les modules qui manquent : le périmètre reste plus petit, et le prix avec lui.
- Le prix ferme, fixé après un diagnostic gratuit de 30 minutes, comprend le projet et douze mois d’évolutions. Pas de licence par utilisateur ; paiement en quatre échéances de 25 %, selon nos conditions générales.
Ce qui fait le prixSix facteurs qui font le prix d’un outil de gestion.
Ils placent votre outil vers le bas ou vers le haut de la fourchette (de 5 500 à 14 000 € HT).
| Facteur | Vers le bas de la fourchette | Vers le haut de la fourchette |
|---|---|---|
| Modules | Un process : le suivi d’affaires, les budgets ou les indicateurs | Plusieurs modules qui partagent leurs données : ventes, achats, stock, projets |
| Règles de calcul | Totaux, statuts, alertes simples | Calculs en cascade, répartitions entre projets ou entités, marges par affaire |
| Rôles | Une équipe, les mêmes droits pour tous | Gestionnaire, chef de projet, direction, administrateur, chaque action tracée |
| Reprise de l’existant | Un fichier propre, une seule source | Des années de données réparties entre plusieurs fichiers qui ne concordent pas |
| Comptabilité | Un export de fichier pour votre expert-comptable | Une connexion directe à votre logiciel comptable ou à votre ERP, dans les deux sens |
| Tableaux de bord | Des indicateurs calculés à partir des données de l’outil | Plusieurs sources externes à connecter, une vue par rôle, des alertes |
Périmètres typesOù se situe votre outil ?
Trois périmètres fréquents, pour vous situer. Votre devis dira exactement où vous êtes.
Plutôt vers le bas
Un tableau de bord qui remplace le reporting compilé à la main, ou un module qui remplace un fichier Excel partagé, pour une équipe, avec un export comptable.
Plutôt au milieu
Un outil de suivi d’affaires ou d’interventions, avec deux ou trois rôles, des règles de calcul propres à votre métier et la reprise de vos fichiers.
Plutôt vers le haut
Plusieurs modules qui partagent leurs données (ventes, achats, stock, production), une connexion à la comptabilité dans les deux sens, l’historique de chaque action et des tableaux de bord par rôle.
Remplacer ou compléterTout remplacer, ou ajouter ce qui manque ?
Un ERP sur mesure ne veut pas dire tout reconstruire. Si votre comptabilité et votre gestion commerciale tiennent, nous construisons le module qui manque (suivi d’affaires, interventions, budgets) et nous le branchons dessus. Le périmètre reste petit, et le prix avec lui.
Tout remplacer se justifie quand vos équipes travaillent sur Excel à côté de l’ERP, quand vous payez des modules que personne n’utilise, ou quand votre métier ne rentre pas dans ses cases. Ce sont alors le nombre de modules et la reprise des données qui pèsent le plus.
Pour comparer avec ce que la situation actuelle vous coûte, le calculateur du coût de l’organisation donne un ordre de grandeur à mettre en face de la fourchette.
Ce qui est inclusCe que couvre le prix d’un outil de gestion.
- La mise à plat de vos règles : celles qui vivent dans les formules de vos fichiers, écrites puis vérifiées avec vous
- Les maquettes, validées écran par écran avant le développement
- Le développement, rôles et traçabilité compris
- La reprise de vos données : clients, fournisseurs, articles, affaires en cours, historique, vérifiée avec vous avant la mise en production
- La connexion à votre logiciel comptable, par son API ou par des échanges de fichiers planifiés
- La formation de vos équipes
- Douze mois d’évolutions, priorisées à un point mensuel
À partCe qui reste hors du prix.
Vos logiciels actuels : la comptabilité, l’ERP ou la paie que vous gardez restent sous leur abonnement. Si l’éditeur facture l’accès à son connecteur ou à son API, ce coût se règle chez lui ; nous le regardons dès le cadrage.
L’hébergement et la base de données sont souscrits à votre nom et à vos frais, sauf mention contraire au devis.
Une évolution hors du cadre : au-delà des douze mois compris dans le prix ferme, ou sur un outil que nous n’avons pas construit, une évolution se chiffre de 300 à 1 000 € HT par évolution, selon la taille du lot, les droits qu’elle touche, les notifications et la configuration technique.
ExempleUn outil de gestion que nous avons livré.
Son prix n’est pas public, et cet exemple ne dit rien de sa place dans la fourchette : voici son périmètre, à comparer avec le vôtre.
L’outil de gestion budgétaire du GRDR, association de solidarité internationale : des projets pluriannuels multi-bailleurs avec cofinancement et prorata temporis automatique, l’affectation des équipes jusqu’à trois personnes par ligne budgétaire, les dépenses extraites de Sage par son connecteur et un espace par profil, chaque action tracée.
La comptabilité est restée sur Sage : l’outil a été construit à côté. Le cas est détaillé sur notre page ERP sur mesure.
Comment nous fixons le prixUn prix ferme, module par module.
- 1
Un diagnostic de 30 minutes
Gratuit. Vous montrez vos fichiers et vos outils ; nous repérons les règles et les ressaisies qui vous coûtent le plus.
- 2
Le périmètre, écrit
Ce que l’outil remplace, ce qu’il garde, ce qu’il connecte : tout est listé, y compris ce qui reste hors du projet.
- 3
Un devis ferme
Projet et douze mois d’évolutions compris. Le prix ne bouge plus, sauf ajout hors périmètre accepté par écrit.
- 4
Un paiement en quatre fois
Selon nos conditions générales, quatre échéances égales de 25 % : commande, conception, développement, livraison. Les droits vous sont cédés une fois le prix réglé en totalité.
Autres optionsQuand un logiciel du marché coûte moins cher.
Si vos process entrent dans des modules standard, une suite comme Odoo couvre beaucoup pour un abonnement par utilisateur. Le calcul change dès qu’il faut l’adapter : voyez notre page alternative à Odoo.
Pour une gestion commerciale et une comptabilité simples, Sage 50 ou EBP restent des choix éprouvés : voyez alternative à Sage 50 et alternative à EBP. On les garde souvent, et l’on construit à côté.
Pour une petite équipe qui suit quelques listes, une base comme Airtable ou un Google Sheets bien tenu suffit : voyez alternative à Airtable et alternative à Google Sheets.
Pour des tableaux de bord sur des données propres et centralisées, Power BI, Looker Studio ou Metabase conviennent, si quelqu’un en interne sait faire vivre les rapports.
Questions fréquentesLes questions qu'on nous pose sur le prix d’un outil de gestion sur mesure
Combien coûte un ERP ou un outil de gestion sur mesure ?
Chez KLYRA, de 5 500 à 14 000 € HT selon le périmètre : modules, règles de calcul, rôles, reprise des données et connexion comptable. Le prix ferme, fixé après un diagnostic gratuit, comprend douze mois d’évolutions.
Un tableau de bord seul coûte-t-il moins cher ?
Pas forcément. Son prix suit le nombre de sources à connecter, d’indicateurs et de vues par rôle, et la saisie éventuelle dans l’outil. Un tableau qui lit une seule source reste vers le bas ; un tableau qui réunit cinq outils et calcule vos indicateurs métier monte. Voyez notre tableau de bord sur mesure.
Y a-t-il une licence par utilisateur ?
Non. Le prix ferme ne dépend pas du nombre d’utilisateurs : votre équipe peut grandir sans surcoût de licence. Restent l’hébergement et la base de données, souscrits à votre nom.
La reprise de nos fichiers Excel est-elle comprise ?
Oui, elle fait partie du projet. Son poids dans le prix dépend de la qualité des fichiers : un export propre se reprend vite, des années de données éparpillées forment un projet dans le projet. Nettoyer vos données avant, c’est du travail que vous ne paierez pas.
Que coûte une évolution après la première année ?
Les douze premiers mois d’évolutions sont compris dans le prix ferme. Au-delà, ou sur un outil que nous n’avons pas construit, comptez de 300 à 1 000 € HT par évolution, selon la taille du lot.
Pour aller plus loin
Diagnostic · 30 min · Sans engagement
Le prix de votre outil, en 30 minutes
Un diagnostic gratuit sur vos fichiers et vos outils, pour situer votre projet dans la fourchette, puis un devis ferme.
Gratuit ⸱ Sans engagement ⸱ Réponse sous 24h