01Problème
Le reporting du vendredi
Exports, copier-coller, tableau croisé : quelqu’un y passe sa fin de semaine. Le lundi, les chiffres ont déjà bougé.
Le constatChaque vendredi, quelqu’un exporte cinq fichiers pour bâtir le reporting. Nous construisons un tableau de bord sur mesure qui calcule vos indicateurs à la source, en temps réel.
Les chiffres existent, mais personne ne les voit à temps. Quatre signes reviennent souvent.
- 02Problème
Des données dans cinq outils
Les ventes dans le CRM, les marges dans la comptabilité, la charge dans un tableur. Aucun outil ne les rapproche. - 03Problème
Des indicateurs qui ne sont pas les vôtres
Le tableau de bord intégré au logiciel affiche ses indicateurs standards. Ceux qui pilotent votre activité restent à calculer à la main. - 04Problème
Des chiffres qui se contredisent
Deux réunions, deux versions du chiffre d’affaires. On discute de la source au lieu de décider.
La solutionCe que contient un tableau de bord sur mesure
Nous partons des décisions que vous avez à prendre, pas d’une bibliothèque de graphiques. Voici le socle que nous construisons le plus souvent.
CRM, comptabilité, ERP, tableurs, outils métier : les données sont récupérées automatiquement, sans export.
Marge par affaire, taux d’exécution d’un budget, prévisionnel pondéré : définis avec vous, calculés de la même façon pour tous.
La direction voit l’ensemble, le responsable son équipe, le commercial son portefeuille.
Un budget qui dépasse son seuil, une équipe en surcharge, un client qui ne commande plus : l’outil prévient au lieu d’attendre la réunion.
Mois par mois, d’une année sur l’autre : chaque chiffre se compare à la période précédente.
Excel, PDF ou CSV pour vos financeurs, votre banque ou votre conseil d’administration.
Les tableaux de bord que nous construisons le plus souvent
Un tableau de bord sur-mesure répond à une question précise. Voici celles que nos clients nous posent le plus souvent.
- /01
Pilotage commercial
Prévisionnel pondéré, taux de signature, panier moyen, classement des commerciaux.
- /02
Suivi budgétaire
Budget, exécuté, restant et taux d’exécution, par projet ou par financeur.
- /03
Marge et rentabilité
Par affaire, par client ou par produit, à partir de vos coûts réels.
- /04
Charge et ressources
Affectation des équipes, surcharges, disponibilités.
- /05
Activité et production
Volumes traités, retards, avancement, par équipe ou par site.
- /06
Trésorerie
Encaissements attendus, retards de paiement, prévisionnel.
Le pilotage commercial fait partie de notre CRM sur mesure. Vous hésitez entre un outil du marché et un développement ? Nous avons comparé les deux approches : SaaS ou outil sur mesure. Et pour aller plus loin, notre offre complète : l’outil métier sur mesure.
Cas clientEuromedia : le pilotage commercial en temps réel, sans compilation.
Euromedia vend des équipements d’impression grand format à des professionnels. Sa direction voulait des KPI commerciaux à jour pour chaque réunion : les fichiers Excel ne suivaient plus.
- Prévisionnel pondéré, taux de signature, panier moyen et podium des commerciaux
- Entonnoir de conversion et ratios de productivité
- Chaque indicateur comparé à la période précédente
- Des chiffres mis à jour automatiquement pour les réunions de direction
+45 %
de taux de signature depuis le passage sur le CRM
2h30
passées chaque jour dans l’outil, par commercial
« L’équipe a remplacé nos fichiers Excel par un outil que nos commerciaux ouvrent tous les matins. On voit le pipeline en temps réel et nos réunions commerciales sont enfin productives. »
GRDR : le budget de chaque projet, à jour depuis la comptabilité
Une web app centrée sur le tableau de bord : budget total, exécuté, restant et taux d’exécution de chaque projet, recalculés à partir des dépenses extraites de Sage.
0
ressaisie entre la comptabilité et l’outil
ComparatifTableurs, outil de BI ou sur mesure ?
Si vos données sont déjà propres et centralisées, un outil de BI du marché peut suffire. Le sur mesure se justifie quand les chiffres sont éparpillés, saisis à la main, ou calculés avec vos propres règles.
Tableurs ExcelKLYRA
Coût
Faible au départ, du temps perdu chaque semainePrix ferme, sans licence par utilisateur
Fraîcheur des chiffres
Celle du dernier exportEn temps réel, à la source
Indicateurs
Libres, mais fragilesLes vôtres, définis avec vous
Saisie des données
Ailleurs, puis copiéeDans le même outil quand il le faut
Prise en main
Connue de tousUne vue pensée pour chaque rôle
Propriété
Fichiers éparpillésCode et données à vous
Votre tableau de bord en production, en 4 étapes.
01
Cadrage de vos indicateurs
Avec la direction et ceux qui produisent les chiffres : quelles décisions, quels indicateurs, quelles règles de calcul, quelles sources.
OffresConstruit avec vous. Amélioré à l’usage. À vous à 100 %.
Pas de surprise, pas de dépendance : vous gardez le code, et nous restons à vos côtés après la mise en ligne si vous le souhaitez.
· L'offre KLYRA ·
Le tableau de bord sur mesure
calculé à partir de vos données.
Une plateforme conçue pour votre métier, pas un template. Multi-utilisateurs, intégrations, logique métier : le périmètre exact se définit pendant le diagnostic.
Un prix ferme, fixé avec vous
Défini en 30 min de diagnostic : projet et évolutions inclus, sans surcoût
Cadrage métier complet
Design sur mesure
Mise en production accompagnée
Itérations terrain incluses
Maintenance & support inclus
Formation de votre équipe
Code source 100 % à vous dès le J1
Questions fréquentesCe qu'on nous demande sur le tableau de bord sur mesure
Combien coûte un tableau de bord sur mesure ?
Le prix dépend du périmètre : nombre de sources à connecter, d’indicateurs et de vues par rôle, saisie éventuelle dans l’outil. Nous fixons un prix ferme pendant le diagnostic, et il ne bouge plus.
Ce prix couvre le cadrage, le design, le développement, la mise en production et les évolutions qui suivent. Pas de licence par utilisateur : toute l’équipe peut y accéder.
Tableau de bord sur mesure ou Power BI : comment choisir ?
Power BI, Looker Studio ou Metabase conviennent bien quand vos données sont propres, centralisées, et que quelqu’un en interne sait faire vivre les rapports.
Le sur mesure se justifie quand les chiffres sont éparpillés ou saisis à la main, quand vos indicateurs suivent des règles propres à votre métier, ou quand votre équipe doit aussi saisir dans l’outil. Les deux se combinent : l’outil peut aussi alimenter un rapport Power BI. Au diagnostic, nous vous disons franchement dans quel cas vous êtes.
Quelles sources de données peut-on connecter ?
CRM, logiciel comptable, ERP, outil de facturation, tableurs partagés, formulaires de votre site, outils métier : tout ce qui expose une API ou un export.
Quand un outil ne propose pas d’API, nous cherchons une autre voie (import planifié, export automatique) et nous vous le disons dès le cadrage.
Les chiffres sont-ils vraiment à jour en temps réel ?
Ce qui est saisi dans l’outil l’est immédiatement. Pour les sources externes, la mise à jour suit ce que la source permet : en continu quand elle a une API, ou à intervalles réguliers (toutes les heures, chaque nuit).
Nous fixons la fréquence avec vous au cadrage, et chaque écran indique la date de la dernière mise à jour.
Peut-on partir de nos fichiers Excel actuels ?
Oui, ce sont souvent eux qui décrivent le mieux vos indicateurs. Nous reprenons leurs règles de calcul, les vérifions avec vous et récupérons l’historique utile, pour que les comparaisons d’une année sur l’autre fonctionnent dès le premier jour.
Qui voit quels chiffres ?
Chacun voit son périmètre : la direction l’ensemble, un responsable son équipe ou son site, un commercial son portefeuille. Les droits se règlent par rôle, et chaque accès est tracé.
Les données sont hébergées dans l’Union européenne.
À qui appartiennent le code et les données ?
À vous, dès le premier jour. Le code est sur votre dépôt Git, les données sont hébergées dans l’Union européenne et vous pouvez les exporter à tout moment.
Si vous changez de prestataire, vous repartez avec tout : code, base de données, accès. Vous construisez un actif, pas un abonnement.
Cas d’usageLes autres outils métier que nous construisons
- CRM sur mesureVos étapes de vente, l’attribution des leads et les KPI de la direction, dans un seul outil.
- Devis et facturation sur mesureDes devis calculés avec vos règles de prix, transformés en facture sans ressaisie.
- Portail client sur mesureUn espace où vos clients suivent leurs dossiers et retrouvent leurs documents.
- ERP sur mesureVentes, achats, stock et production dans un outil connecté à votre comptabilité.
- Outil de planification sur mesureVos équipes, interventions et ressources planifiées avec vos règles.
Diagnostic · 30 min · Sans engagement
Vos chiffres, à jour sans export
30 minutes pour comprendre vos indicateurs et vous dire si un tableau de bord sur mesure se justifie.
Réserver un diagnostic
Gratuit ⸱ Sans engagement ⸱ Réponse sous 24h