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Devis et facturation sur mesure

Vos devis et factures,calculés avec vos règles.

Réserver un diagnostic

Itérations incluses · Code 100 % à vous dès le J1

Le constat

Chaque devis repart du précédent , et la facture se ressaisit à la main. Nous construisons un outil de devis sur mesure qui calcule avec vos règles, du chiffrage à la facture.

Un logiciel de devis du marché suffit tant que vos prix tiennent dans une grille simple. Il devient un frein quand chaque devis demande un calcul. Quatre signes reviennent souvent.

  • 01Problème

    Chaque devis repart du précédent

    On ouvre le dernier devis, on change les lignes, on corrige les montants. Un taux de TVA ou une remise oubliés, et le devis part faux chez le client.
  • 02Problème

    Vos règles de prix sont dans une seule tête

    Options, coefficients, marges minimales, remises par client : une personne sait chiffrer correctement. Quand elle est absente, les devis attendent.
  • 03Problème

    Le devis signé se ressaisit trois fois

    Dans l’outil de facturation, puis dans la comptabilité, parfois dans le planning. Chaque ressaisie coûte du temps et ajoute des erreurs.
  • 04Problème

    Les devis envoyés ne sont plus suivis

    Personne ne sait combien de devis attendent une réponse, ni lesquels relancer. Les affaires se perdent faute de relance.
La solution

Ce que contient un logiciel de devis sur mesure

Nous partons de votre façon de chiffrer, pas d’un modèle. Voici le socle que nous construisons dans la plupart des outils de devis, avant d’ajouter ce qui est propre à votre activité.

Un utilisateur travaille sur son ordinateur portable

  • Produits, prestations, options, coefficients, marges : le catalogue est dans l’outil, avec les règles de calcul qui vont avec.

  • Le commercial répond à quelques questions, l’outil propose les bonnes lignes et calcule. Un nouveau venu chiffre juste dès ses premiers devis.

  • Au-delà du seuil que vous fixez, la remise part en validation chez le responsable. Vos marges minimales sont protégées.

  • Le PDF reprend votre mise en page et vos conditions. Le client l’accepte en ligne, et vous savez quand il l’a ouvert.

  • Acomptes, facture finale, avoirs : tout part du devis, sans ressaisie. La numérotation et les mentions obligatoires sont gérées par l’outil.

  • Devis en attente, acceptés, refusés, facturés : tout est visible d’un coup d’œil, et un rappel part quand un devis n’avance plus.

Les modules ajoutés selon votre activité

Un outil de devis et de facturation sur mesure s’étend avec votre façon de travailler. Voici ce que nos clients nous demandent le plus souvent.

  • /01

    Factures de situation

    Facturation à l’avancement d’un chantier ou d’un projet, déduction des acomptes comprise.

  • /02

    Facturation récurrente

    Contrats, abonnements et maintenance facturés chaque mois sans intervention.

  • /03

    Configurateur de devis en ligne

    Vos clients chiffrent eux-mêmes une première estimation depuis votre site.

  • /04

    Connexion à votre CRM

    Le devis part de l’opportunité, le statut remonte dans le suivi commercial.

  • /05

    Export comptable

    Écritures envoyées à votre logiciel comptable ou à votre expert-comptable.

  • /06

    Marge par devis et par affaire

    La rentabilité réelle de chaque affaire, comparée à ce qui était chiffré.

Vos devis partent d’un suivi commercial ? Voyez aussi notre CRM sur mesure pour PME. Vos clients doivent retrouver leurs devis et leurs factures ? Un portail client sur mesure les met à leur disposition.

Facture électronique

Facture électronique : ce que votre outil doit gérer.

Une facture PDF envoyée par mail ne suffira plus. Les factures entre entreprises françaises passent désormais par une plateforme agréée par l’État, qui les transmet aussi à l’administration.

  1. 1er septembre 2026

    Toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI émettent les leurs.

  2. 1er septembre 2027

    Les PME, les TPE et les micro-entreprises émettent à leur tour leurs factures électroniques.

  3. Le e-reporting suit le même calendrier. Source : impots.gouv.fr, vérifié le 15 octobre 2026.

Votre outil de devis et de facturation reste le vôtre. Il se branche sur la plateforme agréée que vous choisissez et prend en charge ce qui la précède :

  • Produire la facture dans un format structuré accepté : UBL, CII ou format mixte
  • Porter les mentions et les données exigées par la réforme
  • Transmettre chaque facture à la plateforme agréée que vous avez choisie
  • Récupérer le statut de la facture : déposée, reçue, refusée, encaissée

Nous ne remplaçons pas la plateforme agréée : c’est elle qui émet, reçoit et déclare. Nous construisons le lien entre vos devis, vos factures et elle.

Cas client

Payout : le compte rendu d’activité devient une facture.

Un écran de la web app Payout

Payout accompagne les indépendants en SASU. Leur administratif était éclaté entre la banque, l’expert-comptable et des tableurs. Nous avons conçu et développé le front de la web app : un seul outil qui calcule et déclenche à leur place.

  • Un compte rendu d’activité au calendrier : jours travaillés, télétravail
  • Sa validation génère la facture de vente, les frais professionnels et le PDF
  • La TVA collectée et déductible, les échéances et le récapitulatif fiscal
  • Un espace documentaire qui garde tous les justificatifs au même endroit
Lire l’étude de cas Payout
Comparatif

Word, logiciel du marché ou sur mesure ?

Si vos prix tiennent dans une grille simple, un logiciel du marché suffit. Le sur mesure se justifie quand chaque devis demande un calcul.

Word et ExcelKLYRA

Coût

Faible au départ, du temps perdu ensuitePrix ferme, 0 € de licence

Règles de prix

Formules fragiles, à vérifierVos options, marges et remises

Du devis à la facture

RessaisieAcomptes, situations et avoirs compris

Facture électronique

Non conformeBranchée sur votre plateforme agréée

Connexion à vos outils

Copier-collerCRM, compta, planning : vos outils

Après la mise en ligne

À maintenir vous-mêmeÉvolutions incluses, avec vous

Propriété

Fichiers éparpillésCode et données à vous
Réserver un diagnostic

Votre outil de devis en production, en 4 étapes.

01

Cadrage de vos règles de prix

Des entretiens avec ceux qui chiffrent et ceux qui facturent. Nous mettons à plat votre catalogue, vos règles de calcul, vos validations et votre circuit jusqu’à la comptabilité.

Offres

Construit avec vous. Amélioré à l’usage. À vous à 100 %.

Pas de surprise, pas de dépendance : vous gardez le code, et nous restons à vos côtés après la mise en ligne si vous le souhaitez.

· L'offre KLYRA ·

L’outil de devis sur mesure

construit sur vos règles de prix.

Une plateforme conçue pour votre métier, pas un template. Multi-utilisateurs, intégrations, logique métier : le périmètre exact se définit pendant le diagnostic.

Un prix ferme, fixé avec vous

Défini en 30 min de diagnostic : projet et évolutions inclus, sans surcoût

Cadrage métier complet
Design sur mesure
Mise en production accompagnée
Itérations terrain incluses
Maintenance & support inclus
Formation de votre équipe
Code source 100 % à vous dès le J1
Réserver un diagnostic gratuit30 min, sans engagement
Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande sur les devis et la facturation

Combien coûte un logiciel de devis et facturation sur mesure ?

Le prix dépend du périmètre : nombre de règles de calcul, de modèles de documents et de profils utilisateurs, modules (situations, récurrent, configurateur), connexions à vos outils. Nous fixons un prix ferme pendant le diagnostic, et il ne bouge plus.

Ce prix couvre le cadrage, le design, le développement, la mise en production et les évolutions qui suivent. Pas d’abonnement par utilisateur.

Comment se déroule la mise en place ?

En quatre étapes : cadrage avec ceux qui chiffrent et ceux qui facturent, maquettes et prototype, développement, puis itérations. Le calendrier est fixé avec vous au diagnostic, selon le périmètre.

La première version couvre l’essentiel : votre catalogue, vos règles de calcul, vos modèles de devis et le passage à la facture. Ensuite, nous intégrons les retours de votre équipe, sans avenant.

Logiciel de devis du marché ou sur mesure : comment choisir ?

Si vos prix tiennent dans une grille simple et que vos devis se ressemblent, un logiciel du marché suffit : il est disponible tout de suite.

Le sur mesure se justifie quand chaque devis demande un calcul (options, coefficients, nomenclatures), quand une seule personne sait chiffrer, ou quand le devis doit alimenter votre CRM, votre planning et votre comptabilité. Au diagnostic, nous vous disons franchement dans quel cas vous êtes.

L’outil sera-t-il conforme à la facture électronique ?

Oui. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques ; les PME devront les émettre à partir du 1er septembre 2027. Les factures entre entreprises françaises passent par une plateforme agréée par l’État.

L’outil produit vos factures dans un format structuré accepté et les transmet à la plateforme agréée que vous avez choisie. Il ne remplace pas la plateforme : il s’y branche, et vous gardez le choix de votre prestataire.

Est-il compatible avec notre logiciel comptable ?

Oui. Selon votre logiciel, nous mettons en place un export des écritures ou une connexion directe, et nous vérifions avec votre expert-comptable le format attendu.

Quand un outil ne propose pas d’API, nous cherchons une autre voie (export planifié, fichier normalisé) et nous vous le disons dès le cadrage.

Peut-on reprendre notre catalogue et nos devis existants ?

Oui. La reprise fait partie du projet : catalogue, tarifs, clients, devis en cours. Nous partons de vos fichiers Excel ou des exports de votre outil actuel, et nous vérifions la reprise avec vous avant la mise en production.

À qui appartiennent le code et les données ?

À vous, dès le premier jour. Le code est sur votre dépôt Git, les données sont hébergées dans l’Union européenne et vous pouvez les exporter à tout moment.

Si vous changez de prestataire, vous repartez avec tout : code, base de données, accès. Vous construisez un actif, pas un abonnement.

Cas d’usage

Les autres outils métier que nous construisons

Diagnostic · 30 min · Sans engagement

Vos devis, calculés comme vous chiffrez

30 minutes pour comprendre comment vous chiffrez et facturez, et vous dire si un outil sur mesure se justifie.

Réserver un diagnostic

Gratuit ⸱ Sans engagement ⸱ Réponse sous 24h