L’essentielEn bref
- Un intranet d’entreprise réunit au même endroit l’annuaire, les procédures à jour, les actualités internes et les demandes du quotidien : matériel, accès, attestations.
- Un intranet sur mesure part de ce que vos équipes cherchent et demandent chaque semaine, et s’ouvre avec les comptes Microsoft ou Google qu’elles ont déjà.
- Si vous avez Microsoft 365 ou Google Workspace et que vous voulez surtout publier des pages et des documents, SharePoint ou Google Sites peuvent suffire. Le sur mesure se justifie quand l’intranet doit faire avancer des demandes et afficher les données de vos outils.
- Les outils RH (congés, entretiens, notes de frais) ont leurs pages : voyez nos outils RH.
ProblèmeLes signes qu’il vous manque un intranet qui sert.
La bonne procédure est introuvable
Trois versions du même document circulent, dont deux périmées. Chacun applique celle qu’il a sous la main.
Les nouveaux posent les mêmes questions
Où est le modèle de devis ? Qui valide les congés ? L’accueil d’un arrivant repose sur la disponibilité de ses collègues.
Les demandes passent par mail
Un ordinateur, un accès logiciel, une attestation : la demande se perd entre deux boîtes, et personne ne sait où elle en est.
Le terrain n’a pas l’information
Les équipes sans poste fixe apprennent les consignes par le bouche-à-oreille, souvent après les autres.
Le partage de fichiers est devenu un grenier
Des dossiers sur six niveaux, des droits hérités que plus personne ne maîtrise : on n’ose plus rien ranger.
L’annuaire est un tableur
Qui fait quoi, qui remplace qui : le fichier date de la dernière réorganisation, et l’organigramme aussi.
Ce qu’il contientLes briques d’un intranet sur mesure.
Nous partons de ce que vos équipes cherchent et demandent, pas d’un modèle de portail. Toutes ces briques ne sont pas nécessaires : un intranet utile peut commencer par deux ou trois d’entre elles.
- L’accueil par profil : chacun voit d’abord ce qui le concerne, selon son service, son site et son rôle
- L’annuaire : fonction, site, compétences, remplaçant, et un organigramme qui se met à jour avec lui
- Les procédures : la version en vigueur seulement, un propriétaire, une date de revue, un accusé de lecture quand il le faut
- Les actualités ciblées : par site ou par service, avec accusé de lecture pour les consignes importantes
- Les demandes internes : un formulaire, un circuit de validation, un suivi visible par le demandeur
- L’arrivée et le départ d’un salarié : la liste des tâches de chaque service, cochées une à une
- Les liens vers vos outils, ouverts avec le même compte
- La recherche dans les pages et les documents, et si vous le souhaitez un assistant qui répond à partir de vos documents
- L’accès sur téléphone, pensé pour les équipes sans poste fixe
Les demandesLes demandes internes, de bout en bout.
C’est souvent là que l’intranet change le quotidien : les demandes qui passaient par mail suivent un circuit, et le demandeur voit où elles en sont.
| Demande | Circuit habituel | Ce que fait l’intranet |
|---|---|---|
| Matériel (ordinateur, téléphone) | Le manager, puis l’informatique | Valide, commande ou sort du stock, prévient le demandeur à la livraison |
| Accès à un logiciel | Le responsable de l’outil | Trace qui a demandé, qui a validé, et retire l’accès au départ du salarié |
| Attestation employeur | Les ressources humaines | Génère le document depuis un modèle, à valider avant l’envoi |
| Signalement d’un incident | Qualité, sécurité ou services généraux | Attribue, suit les actions, clôt avec un retour au déclarant |
| Réservation d’une salle ou d’un véhicule | Un agenda partagé, ou personne | Applique vos règles et évite les doubles réservations |
| Arrivée d’un salarié | Plusieurs services, chacun de son côté | Une liste de tâches par service, et l’avancement visible de tous |
ConnexionsBranché sur vos comptes et vos outils.
Un intranet de plus, avec son mot de passe de plus, ne sera pas ouvert. Il doit s’appuyer sur ce que vos équipes utilisent déjà.
Vos comptes Microsoft ou Google
Connexion avec le compte professionnel que vos équipes ont déjà. Un compte désactivé dans votre annuaire ne peut plus ouvrir de session sur l’intranet.
Vos documents là où ils sont
SharePoint, OneDrive ou Google Drive restent le lieu de stockage : l’intranet affiche et retrouve, il ne déménage pas vos fichiers.
Vos outils métier
Les chiffres du jour, les demandes en attente, le planning de la semaine : l’intranet les affiche, chacun selon ses droits.
Votre messagerie
Une demande à valider, une consigne à lire : la notification arrive dans la messagerie ou l’outil de discussion que vous utilisez.
ComparatifSharePoint, Google Sites ou sur mesure ?
Si vous payez déjà Microsoft 365 ou Google Workspace, commencez par ce qu’ils proposent : pour publier, c’est souvent suffisant, et déjà compris dans votre abonnement selon l’offre.
| Critère | SharePoint (Microsoft 365) | Google Sites (Google Workspace) | Sur mesure |
|---|---|---|---|
| Ce que l’éditeur met en avant | Un hub pour les actualités, la culture, les applications et les ressources | Des sites d’équipe et de projet, à l’accès restreint si besoin | Ce que vos équipes cherchent et demandent |
| Mise en route | Rapide si Microsoft 365 est en place | Rapide si Google Workspace est en place | Après cadrage et développement |
| Demandes avec validation | Avec les listes et l’automatisation de Microsoft, à configurer | À étudier selon vos outils | Votre circuit, avec relances et historique |
| Données de vos outils métier | À étudier selon vos outils | Contenus des applications Workspace intégrés aux pages | Celles de vos outils, par leurs API, selon les droits de chacun |
| Coût | Proposé avec les offres Microsoft 365 qui l’incluent | Fait partie des applications Google Workspace | Prix ferme, sans licence par utilisateur |
| Le bon choix quand | Vous voulez publier, et vous êtes sur Microsoft 365 | Vous voulez publier, et vous êtes sur Google Workspace | L’intranet doit faire avancer des demandes et réunir vos outils |
Votre situationPartir de l’existant, pas d’une page blanche.
- Garder SharePoint ou Google Drive pour les documents, et construire autour l’annuaire, les procédures et les demandes
- Relier les outils RH : congés, entretiens, notes de frais, avec nos outils RH
- Ajouter un assistant qui répond aux questions à partir de vos procédures, avec la source citée : voir l’assistant documents
- Automatiser les demandes qui touchent plusieurs outils : création de comptes, commande de matériel. Voir l’automatisation sur mesure
- Partir de zéro : entreprise qui grandit, nouveau site, fusion de deux équipes. L’intranet naît de vos usages, sans hériter d’une arborescence que personne ne comprend
Être honnêteQuand ne pas le faire.
Si votre équipe tient dans un même lieu et se parle chaque jour, un espace de fichiers bien rangé et un canal de discussion suffisent. Un intranet n’ajoute rien à une organisation qui n’en a pas besoin.
Si votre besoin est de publier (actualités, pages de service, documents) et que vous êtes déjà sur Microsoft 365 ou Google Workspace, SharePoint ou Google Sites font le travail, sans développement.
Un intranet sans responsable se vide. Si personne ne peut tenir les procédures et les actualités à jour, commencez par désigner qui s’en charge : l’outil vient après.
Votre intranet en production, en 4 étapes.
01
Cadrage avec vos services
Nous listons avec chaque service ce que ses équipes cherchent, demandent et publient, et ce qui doit rester dans vos outils actuels.
OffresConstruit avec vous. Amélioré à l’usage. À vous à 100 %.
Pas de surprise, pas de dépendance : vous gardez le code, et nous restons à vos côtés après la mise en ligne si vous le souhaitez.
L’intranet sur mesure
relié aux outils de vos équipes.
Une plateforme conçue pour votre métier, pas un template. Multi-utilisateurs, intégrations, logique métier : le périmètre exact se définit pendant le diagnostic.
Un prix ferme, fixé avec vous
Défini en 30 min de diagnostic : projet et évolutions inclus, sans surcoût
Questions fréquentesLes questions qu'on nous pose sur l’intranet sur mesure
Combien coûte un intranet sur mesure ?
Le prix dépend du périmètre : nombre de briques (annuaire, procédures, demandes), circuits de validation, connexions à vos comptes et à vos outils, reprise des documents. Nous fixons un prix ferme pendant le diagnostic, et il ne bouge plus.
Ce prix couvre le cadrage, le design, le développement, la mise en production et les évolutions qui suivent. Pas de licence par utilisateur : ouvrir l’intranet à toute l’entreprise ne change pas la facture.
Peut-on se connecter avec nos comptes Microsoft ou Google ?
Oui, c’est ce que nous recommandons. Vos équipes ouvrent l’intranet avec leur compte professionnel, sans mot de passe de plus, et un compte désactivé dans votre annuaire ne peut plus ouvrir de session.
Faut-il quitter SharePoint ou Google Drive ?
Non. Vos documents peuvent rester où ils sont : l’intranet les affiche, les retrouve et en indique la version en vigueur. Nous déplaçons seulement ce qui doit l’être, et nous le décidons avec vous.
Nos équipes sans ordinateur y ont-elles accès ?
Oui, sur téléphone, avec des écrans pensés pour elles : consignes, actualités de leur site, demandes. Celles qui n’ont pas de compte professionnel reçoivent un accès propre à l’intranet, avec des droits limités.
Qui tient l’intranet à jour ?
Vos services, chacun pour ses pages. Chaque procédure a un propriétaire et une date de revue, et l’intranet lui rappelle de la relire. Sans responsable désigné, aucun intranet ne reste à jour : nous le fixons ensemble au cadrage.
Cas d’usageLes autres outils métier que nous construisons
- CRM sur mesureVos étapes de vente, l’attribution des leads et les KPI de la direction, dans un seul outil.
- Devis et facturation sur mesureDes devis calculés avec vos règles de prix, transformés en facture sans ressaisie.
- Portail client sur mesureUn espace où vos clients suivent leurs dossiers et retrouvent leurs documents.
- ERP sur mesureVentes, achats, stock et production dans un outil connecté à votre comptabilité.
- Tableau de bord sur mesureVos indicateurs calculés à la source, à jour sans export.
- Outil de planification sur mesureVos équipes, interventions et ressources planifiées avec vos règles.
- Gestion de stock sur mesureLots, dates limites, kits et dépôts suivis avec vos règles, branchés sur votre ERP.
- GMAO sur mesureVos équipements, plans de maintenance et interventions, avec leur historique.
- Extranet fournisseursVos fournisseurs confirment leurs commandes et déposent leurs documents à jour.
- Application terrain sur mesureBons, photos et signatures saisis sur place, même sans réseau.
- Automatisation sur mesureVos outils reliés entre eux, sans ressaisie, avec un journal de chaque échange.
Pour aller plus loin
Sources
Vérifiées le 16 octobre 2026.
Diagnostic · 30 min · Sans engagement
Votre intranet, utile dès l’ouverture
30 minutes pour regarder vos demandes internes, vos procédures et vos outils, et vous dire si un intranet sur mesure se justifie, ou si SharePoint ou Google Sites suffisent.
Gratuit ⸱ Sans engagement ⸱ Réponse sous 24h