L’essentielEn bref
- Nous n’avons pas assez de projets d’outils RH pour publier une fourchette propre à ce type d’outil : cette page vous donne les facteurs de prix et un ordre de grandeur.
- Cet ordre de grandeur est celui d’une application métier sur mesure chez KLYRA : de 5 500 à 25 000 € HT, selon le périmètre.
- Le prix tient surtout au nombre de process couverts (congés, télétravail, déplacements, arrivées, entretiens), aux niveaux de validation, aux règles de votre convention et au lien avec la paie.
- Avec des règles standard et une petite équipe, un logiciel RH du marché ou le module de votre logiciel de paie coûtera moins. Le sur mesure se justifie quand votre organisation sort de leurs cases.
Ce qui fait le prixSept facteurs qui pèsent sur un outil RH.
Faute de projets assez nombreux pour une fourchette propre, retenez celle de l’application métier (de 5 500 à 25 000 € HT) comme ordre de grandeur. Ces facteurs disent de quel côté votre outil penche.
| Facteur | Plutôt simple | Plus conséquent |
|---|---|---|
| Process couverts | Un seul : les congés, ou le télétravail | Plusieurs process qui partagent les mêmes salariés, managers et calendriers |
| Validation | Un niveau : le manager | Plusieurs niveaux, remplaçants, valideur absent, règles par service |
| Règles | Celles du Code du travail | Celles de votre convention ou de vos accords : ancienneté, fractionnement, report, jours propres à l’entreprise |
| Organisation | Un établissement | Plusieurs établissements ou plusieurs sociétés, avec des règles différentes |
| Paie | Un export mensuel au format de votre logiciel de paie | Une connexion directe, ou un accès limité pour un gestionnaire de paie externe |
| Comptes | Des identifiants propres à l’outil | La connexion avec les comptes Microsoft de l’entreprise et la reprise de l’annuaire |
| Reprise | Pas d’historique à reprendre | Des compteurs et des soldes de plusieurs années à reprendre et à vérifier |
Un process à la foisCommencer par un process, puis étendre.
Pour tenir un budget, outillez d’abord le process qui vous coûte le plus, puis ajoutez les autres. Chaque page ci-dessous décrit le circuit et les règles d’un process.
Les congés
Demande, validation à plusieurs niveaux, compteurs, export vers la paie. Outil de gestion des congés
Le télétravail
Votre charte appliquée semaine après semaine, et les jours comptés quand une allocation est versée. Outil de télétravail
Les déplacements
Le déplacement décidé et validé avant la note de frais. Déplacements professionnels
Les arrivées
La liste des tâches d’une arrivée, que personne n’oublie. Arrivée des salariés
Les entretiens
De l’échéance au compte rendu. Entretiens professionnels
Ce qui est inclusCe que couvre le prix d’un outil RH.
- Le cadrage de votre circuit réel avec les RH et quelques managers : qui demande, qui valide, qui remplace qui
- L’écriture de vos règles, chacune devenue un calcul testé sur des cas réels avec votre gestionnaire de paie
- Un écran par profil : salarié, manager, RH
- Le lien avec la paie, au format qu’elle accepte, vérifié avant de nous engager
- Des droits d’accès limités à ce que chacun doit voir
- La formation des RH et des managers
- Douze mois d’évolutions : une règle qui change, un niveau de validation en plus, un écran à revoir
À partCe qui reste en dehors du prix.
Votre logiciel de paie reste en place, sous son abonnement : l’outil prépare les absences du mois et les lui transmet, il ne calcule pas l’indemnité de congés.
L’hébergement et la base de données sont souscrits à votre nom et à vos frais, sauf mention contraire au devis.
L’avis d’un juriste ou de votre expert-comptable quand un texte de votre convention se prête à plusieurs lectures : nous appliquons la lecture que vous validez.
Une évolution hors du cadre : passé les douze mois compris dans le prix ferme, ou sur un outil RH que nous n’avons pas construit, une évolution se chiffre de 300 à 1 000 € HT par évolution.
Comment nous fixons le prixUn prix ferme, fixé sur votre circuit réel.
- 1
Un diagnostic de 30 minutes
Gratuit. Vous décrivez vos process RH et ce qui coince ; nous vous disons si un logiciel du marché suffit.
- 2
Le circuit et les règles, écrits
Process, niveaux de validation, règles de convention, lien avec la paie : tout ce que l’outil applique est listé.
- 3
Un devis ferme
Il comprend le projet et douze mois d’évolutions, et ne bouge plus sauf ajout hors périmètre accepté par écrit.
- 4
Quatre échéances de 25 %
À la commande, à la conception, au développement et à la livraison, selon nos conditions générales. Les droits vous sont cédés après paiement intégral.
Autres optionsQuand un logiciel RH coûte moins cher.
- Des règles standard : le Code du travail, une convention sans particularité, un seul niveau de validation. Un logiciel RH du marché le fait très bien, pour un abonnement
- Votre logiciel de paie a un module congés, ou votre gestionnaire de paie propose un espace salarié : commencez par là
- Vous cherchez un SIRH complet (entretiens, formation, recrutement) : un logiciel du marché couvre plus large
- Vos congés tiennent dans un tableur partagé et l’équipe est petite : voyez d’abord remplacer le fichier Excel de congés
Questions fréquentesLes questions qu'on nous pose sur le prix d’un outil RH sur mesure
Combien coûte un outil RH sur mesure ?
Nous n’avons pas assez de projets d’outils RH pour une fourchette propre. Comme ordre de grandeur, une application métier sur mesure coûte chez KLYRA de 5 500 à 25 000 € HT selon le périmètre ; le nombre de process et vos règles font l’essentiel de l’écart.
Le prix dépend-il du nombre de salariés ?
Pas directement : il n’y a pas de licence par salarié. Le nombre de salariés pèse surtout à travers l’organisation : établissements, niveaux de validation, règles différentes selon les équipes.
Peut-on commencer par les congés et ajouter le télétravail plus tard ?
Oui, c’est la façon la plus sûre de tenir un budget. Le second process s’appuie sur les salariés, les managers et les validations déjà en place. S’il sort du périmètre convenu, il fait l’objet d’un devis complémentaire, après votre accord écrit.
L’outil remplace-t-il notre logiciel de paie ?
Non. Il prépare les absences du mois et les transmet à la paie, par un fichier au bon format ou par une connexion directe quand le logiciel le permet. Le calcul de la paie reste dans votre logiciel.
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