Logiciel de gestion de stock sur mesure

Un logiciel de stock sur mesure,pour vos lots, vos dépôts et vos kits.

Réserver un diagnostic

Prix ferme fixé au diagnostic · Code 100 % à vous dès le J1

L’essentiel

En bref

  • Un logiciel de gestion de stock sur mesure reprend vos objets (articles, emplacements, lots, kits) et vos règles (premier périmé, premier sorti, dates limites, plusieurs dépôts), au lieu de vous faire entrer dans ceux d’un éditeur.
  • Il se justifie quand votre logiciel actuel, ou le module stock de votre ERP, vous oblige à suivre les lots, les kits ou les dates limites à côté, ou quand ses écrans sont trop lourds pour être remplis au moment du mouvement.
  • Il peut tout remplacer, ou seulement ajouter le morceau qui manque (préparation au scan, traçabilité des lots, inventaire tournant) autour de l’ERP et de la comptabilité que vous gardez.
  • Si votre stock suit le standard, un logiciel du marché ou le module de votre ERP reste la bonne réponse : nous vous le dirons au diagnostic.
Problème

Six signes que votre logiciel de stock ne suit plus.

Un logiciel de stock du marché, ou le module stock d’un ERP, convient à beaucoup d’entreprises. Il devient un frein quand vos règles ne rentrent pas dans ses cases. Votre stock vit encore dans un tableur ? Voyez plutôt remplacer le fichier Excel de stock.

Les lots vivent dans un tableur

Le logiciel connaît les quantités, pas les lots ni les dates limites. Le jour d’un rappel produit, quelqu’un reconstitue à la main qui a reçu quoi.

On saisit le soir, pas au moment du geste

Plusieurs écrans pour enregistrer une seule sortie : au magasin, personne n’a le temps. Les mouvements sont saisis en fin de journée, et le stock affiché a toujours un temps de retard.

Les kits ne décrémentent rien

Vous vendez un ensemble, le logiciel sort l’ensemble. Ses composants restent en stock sur le papier, et la rupture tombe sur une pièce qu’on croyait avoir.

Une unité pour tout

Acheté au carton, stocké à la pièce, vendu au mètre : le module ne gère qu’une unité par article. Les conversions se font de tête, et les écarts avec.

Un compte partagé pour tout le magasin

Quand chaque utilisateur coûte une licence, les préparateurs partagent un identifiant. L’historique ne dit plus qui a sorti quoi.

La boutique vend ce qui n’existe plus

Le stock part vers le site une fois par jour, ou à la main. Entre deux mises à jour, des commandes arrivent sur des articles déjà partis.

Ce qu’il contient

Les objets et les écrans d’un logiciel de stock sur mesure.

Nous partons de vos flux, pas d’un catalogue de fonctions. Voici les objets et les écrans d’un logiciel de stock ; vos règles viennent ensuite.

  • La fiche article : références internes et fournisseurs, codes-barres, photos, unités d’achat, de stock et de vente, avec leurs conversions
  • Les emplacements : dépôts, zones, allées, casiers, véhicules, stock en consignation chez un client
  • Les lots et numéros de série : créés à la réception, suivis jusqu’à la livraison, avec la date limite quand le produit en a une
  • Les mouvements : chaque entrée, sortie, transfert ou ajustement, avec son auteur, son heure et son motif
  • Les réceptions : contrôlées au scan contre la commande fournisseur, reliquats et écarts signalés, étiquettes imprimées sur place
  • Les préparations : listes de prélèvement dans l’ordre du parcours, lot imposé par la règle, contrôle au scan avant le départ
  • Les inventaires tournants : une zone ou une famille comptée à tour de rôle, écarts motivés puis validés
  • Le réapprovisionnement : point de commande calculé sur la consommation et le délai de chaque fournisseur, quantité arrondie à son conditionnement, brouillon de commande à valider
  • La valorisation : l’état du stock à une date passée, dépôt par dépôt, avec le coût de chaque lot
  • Le pilotage : ruptures, surstocks, rotation, articles dormants, dans un tableau de bord sur mesure
Vos règles

Les règles métier que l’outil applique pour vous.

C’est souvent là que les logiciels standards se contournent le plus. Dans un outil sur mesure, chaque règle est écrite une fois, puis appliquée à chaque mouvement.

RègleCe qu’elle veut direCe que fait l’outil
FIFO (premier entré, premier sorti)On sert d’abord ce qui est arrivé en premierPropose le lot le plus ancien à la préparation et demande un motif pour en prendre un autre
FEFO (premier périmé, premier sorti)On sert d’abord ce qui périme en premier, même arrivé plus tardTrie les lots par date limite, bloque les lots périmés, alerte avant l’échéance
Durée de vie restanteUn client exige une date limite assez lointaine à la livraisonÉcarte à la préparation les lots trop courts pour ce client
QuarantaineUn lot reçu attend un contrôle avant d’être venduLe lot reste bloqué, invisible à la préparation, jusqu’à sa libération
Kits et nomenclaturesUn article vendu est fait de plusieurs composantsSort les composants à la vente ou à l’assemblage, et calcule combien de kits le stock permet
Plusieurs dépôtsLe même article est stocké à plusieurs endroitsStock par dépôt, transferts suivis « en transit », dépôt de préparation choisi selon votre règle de priorité
UnitésAcheté au carton, stocké à la pièce, vendu au mètreConversions par article, arrondis fixés avec vous
Connexions

Branché sur vos outils, sans ressaisie.

Un logiciel de stock vit au milieu des autres. Au cadrage, nous décidons avec vous quel outil fait foi pour chaque donnée : le stock, les prix, les commandes.

ERP ou gestion commerciale

Les commandes clients et fournisseurs arrivent de l’ERP ; les mouvements et le stock disponible y repartent. Vos équipes commerciales gardent leurs écrans.

Comptabilité

La valorisation du stock et ses variations partent vers votre logiciel comptable ou votre expert-comptable, au format qu’il demande.

Boutique en ligne et places de marché

Chaque vente en ligne réserve l’article dans l’outil, chaque réception remet le site à jour. Il faut pour cela que la plateforme accepte les échanges automatiques : c’est un des premiers points vérifiés au cadrage.

Scanners, terminaux, étiquettes

Douchettes, terminaux à lecteur intégré, téléphones, imprimantes d’étiquettes : l’outil s’adapte au matériel du magasin, pas l’inverse.

Comparatif

Logiciel du marché, module de l’ERP ou sur mesure ?

Trois bonnes réponses, chacune dans un cas précis. Le module de votre ERP a un atout que nous n’égalerons pas : ses données sont déjà dans la même base que vos ventes et vos achats.

CritèreLogiciel de stock du marchéModule stock de l’ERPSur mesure
Mise en routeRapide, après paramétrageDéjà là si l’ERP est en placeAprès cadrage et développement
Vos règles (lots, FEFO, kits, unités)Celles prévues par l’éditeurCelles de l’ERP, adaptées par l’intégrateurLes vôtres, écrites dans l’outil
Écrans du magasinCeux de l’éditeur, les mêmes pour tous ses clientsCeux de l’ERP, pensés pour couvrir tous les métiersLes gestes de vos équipes, rien de plus
Lien avec l’ERP et la comptabilitéConnecteurs prévus par l’éditeurNatif : une seule baseBranché sur vos outils, par API ou échanges de fichiers
CoûtAbonnement ou licence, selon la grille de l’éditeurCompris dans l’ERP, adaptations en plusPrix ferme, sans licence par utilisateur
ÉvolutionsAu rythme de l’éditeurAu rythme des versions de l’ERPIncluses, priorisées avec vous
PropriétéDonnées chez l’éditeur en mode abonnement, dans son formatDonnées dans l’ERPCode et données à vous
Le bon choix quandVotre stock suit le standardL’ERP couvre vos ventes et vos achats, et ses règles de stock vous vontVos règles obligent à contourner les deux
Votre situation

Tout remplacer, ou ajouter le morceau qui manque.

Sur mesure ne veut pas dire tout reconstruire. Selon ce qui marche déjà, nous construisons le logiciel complet ou seulement le module qui manque, branché sur l’ERP et la comptabilité que vous gardez.

  • Garder l’ERP, ajouter l’app du magasin : réceptions, préparations et transferts se font au scan, l’ERP reçoit les mouvements
  • Garder l’ERP, sortir la traçabilité : lots, numéros de série et dates limites vivent dans l’outil, l’ERP garde les commandes et la facturation
  • Remplacer le seul module stock : ventes, achats et comptabilité restent dans l’ERP ; emplacements, règles et inventaires passent dans l’outil
  • Tout remplacer : quand l’ERP ne sert plus qu’au stock, le logiciel de stock devient le centre, relié à la comptabilité. S’il doit aussi reprendre les ventes et les achats, c’est un ERP sur mesure
  • Partir de zéro : nouvelle activité, nouveau dépôt ou stock jamais outillé. L’outil naît directement de vos règles, sans hériter des contournements d’un ancien logiciel
  • Dans tous les cas, une seule source de vérité par donnée, décidée au cadrage, pour ne jamais avoir deux stocks qui divergent
Être honnête

Quand ne pas le faire.

Si votre stock suit le standard (un ou deux dépôts, pas de lots, peu de règles particulières), un logiciel de stock du marché ou le module de votre ERP fait le travail, plus vite. Avant d’en sortir, demandez à votre intégrateur ce que le paramétrage permet : un module mal réglé n’est pas un module limité. Si vous êtes sur Odoo, nous détaillons ses forces et ses limites dans notre page sur Odoo.

Si l’écart vient de mouvements jamais saisis, un nouveau logiciel ne réglera rien à lui seul. Commencez par fixer qui enregistre quoi, et à quel moment. Le sur mesure aide quand la saisie est trop lourde, pas quand elle n’est pas organisée.

Si votre entrepôt pilote des équipements automatisés (convoyeurs, magasins automatiques, robots de préparation), un éditeur de logiciel d’entrepôt (WMS) spécialisé, ou l’intégrateur de ces équipements, est mieux placé que nous : ces machines se pilotent avec leurs propres logiciels.

Votre logiciel de stock en production, en 4 étapes.

01

Cadrage avec vos équipes

Nous suivons, sur place ou en visio, une réception, une préparation et un comptage avec ceux qui les font. Nous listons vos règles (lots, FEFO, kits, unités) et ce qui reste dans l’ERP.

Offres

Construit avec vous. Amélioré à l’usage. À vous à 100 %.

Pas de surprise, pas de dépendance : vous gardez le code, et nous restons à vos côtés après la mise en ligne si vous le souhaitez.

· L'offre KLYRA ·

Le logiciel de stock sur mesure

construit autour de vos règles.

Une plateforme conçue pour votre métier, pas un template. Multi-utilisateurs, intégrations, logique métier : le périmètre exact se définit pendant le diagnostic.

Un prix ferme, fixé avec vous

Défini en 30 min de diagnostic : projet et évolutions inclus, sans surcoût

Cadrage métier complet
Design sur mesure
Mise en production accompagnée
Itérations terrain incluses
Maintenance & support inclus
Formation de votre équipe
Code source 100 % à vous dès le J1
Réserver un diagnostic gratuit30 min, sans engagement
Questions fréquentes

Les questions qu'on nous pose sur le logiciel de stock sur mesure

Combien coûte un logiciel de gestion de stock sur mesure ?

Le prix dépend du périmètre : nombre de dépôts et d’emplacements, règles à appliquer (lots, FEFO, kits), connexions à l’ERP, à la comptabilité et à la boutique, matériel du magasin, reprise des données. Nous fixons un prix ferme pendant le diagnostic, et il ne bouge plus.

Ce prix couvre le cadrage, le design, le développement, la mise en production et les évolutions qui suivent. Pas de licence par utilisateur : un préparateur de plus ne coûte pas un abonnement de plus.

Peut-on reprendre les données de notre logiciel actuel ?

Oui, la reprise des données fait partie du projet : articles et nomenclatures, emplacements, stock par lot et par emplacement, commandes ouvertes, coûts de revient. Nous partons des exports de votre logiciel (CSV, Excel, API quand il en a une).

Le jour de la bascule, les mouvements sont gelés, puis nous comparons avec vous la valeur du stock avant et après la reprise : votre expert-comptable doit retrouver le même chiffre. L’historique est repris ou archivé, consultable.

Peut-on garder nos douchettes et nos terminaux ?

Souvent, oui. Un terminal Android à lecteur intégré ouvre l’outil dans son navigateur, et la plupart des douchettes savent transmettre le code lu comme une frappe au clavier. Nous essayons vos modèles au cadrage, avant de dessiner les écrans.

Vos étiquettes actuelles restent valables si leurs codes-barres sont lisibles et rattachés à vos articles lors de la reprise.

Et l’inventaire annuel ?

Il se fait dans l’outil, là où les mouvements sont enregistrés. Le Code de commerce demande au commerçant de contrôler par inventaire, au moins une fois tous les douze mois, l’existence et la valeur des éléments actifs et passifs de son patrimoine (article L123-12), ce qui inclut le stock.

L’outil organise ce comptage complet et, si vous le voulez, des inventaires tournants. Savoir si ces derniers peuvent remplacer le comptage annuel se décide avec votre expert-comptable, et votre commissaire aux comptes si vous en avez un. Le déroulé d’une journée de comptage est décrit sur notre page inventaire.

Le FIFO du magasin est-il celui de la comptabilité ?

Pas forcément : ce sont deux règles différentes. Au magasin, le FIFO ou le FEFO dit quel lot sortir en premier. En comptabilité, la méthode de valorisation dit à quel coût compter le stock.

Pour les biens interchangeables, la doctrine fiscale (BOFiP) rappelle qu’il est possible de recourir au coût moyen pondéré ou au « premier entré, premier sorti ». Elle n’admet pas, en revanche, qu’une entreprise applique systématiquement le « dernier entré, premier sorti » sans pouvoir le justifier. L’outil applique les deux séparément : la règle de sortie choisie avec vos équipes, la méthode de valorisation retenue avec votre expert-comptable. Cette page ne remplace pas son avis.

Pourra-t-on retrouver un lot en cas de rappel ?

Oui, si les lots sont saisis à la réception et scannés à l’expédition : une recherche montre de quel fournisseur vient un lot et chez quels clients il est parti.

Dans l’alimentaire, le règlement (CE) n° 178/2002 (article 18) demande aux exploitants d’être en mesure d’identifier qui leur a fourni une denrée, et de disposer de systèmes et de procédures permettant d’identifier les entreprises auxquelles leurs produits ont été fournis. Le texte ne prescrit pas d’outil : un logiciel aide à tenir cette obligation, il ne suffit pas à lui seul.

Diagnostic · 30 min · Sans engagement

Votre logiciel de stock, passé au crible

30 minutes pour regarder vos mouvements, vos règles et vos outils actuels, et vous dire franchement s’il faut un logiciel sur mesure, un module de plus, ou simplement mieux régler celui que vous avez.

Réserver un diagnostic

Gratuit ⸱ Sans engagement ⸱ Réponse sous 24h